员工遇到问题领导推诿怎么办(为什么员工总是互相推诿责任)
最近有网友发私信咨询我,为什么员工总是互相推诿责任?
这位网友说今年刚组建了自己的公司,现在人员规模已经到50人左右,算是初创型公司了。可让他头疼的是,以前他过于钻研技术,对于管理这一块很薄弱。
最近发现在处理问题的时候,员工们总是相互推诿责任,而不是主动承担,并解决问题,像咨询下我的意见。
每个人都害怕犯错,遇到犯错的时候,有人选择主动承担,有人选择推诿他人,这都是人性的常态。作为企业管理来讲,为什么员工总是推诿责任呢?要了解这个问题,可能需要从责任的划分、责任人的角色以及相应的奖惩措施来深度分析了。
首先我们来了解下,为什么员工们总是推诿责任?
从小老师就教育我们,有错就要认,这对于小孩子来说,可能是很纯然的教育。但放在成年人的职场中,有时候主动承认错误可能也不是一种非常明智的选择,因为背后可能牵扯到更多人的利益。
作为企业方来看这个问题,我们可能更需要理性一些:
1、推诿责任是员工自我保护的一种方式可能很多人不理解或者不支持这样的观点,但职场中很多人都是这样的状态。一旦工作上有什么失误,总有这样或者那样的原因,反正不是自己的原因。
年轻的时候我曾经犯过一个“很大”的错误,十年过去了我都记得非常清楚。
我在桥梁施工的过程中,给桥面板放置边界线。测量组问我桥面板多宽的时候,我图纸都不看就回答到16米,自以为记得很清楚。
等到测量组放置好边线后,就让钢筋班上来扎钢筋了。等到领导过来视察的时候,问我桥面板宽度多宽的时候,我也是直接回答16米。
领导错愕地看着我,2秒过后仔细问到“桥面板底板多款,顶板多宽?”,我心中一惊,“还分底板和顶板呢?我咋不知道”,回答领导“不是都是16米吗?”
领导直接把测量组重新叫过来放线,拿出图纸告诉测量组,底板宽度是16米2,顶板是16米,现在是要扎底板钢筋,所以在底模上边界线应该是16米2,两侧各少了20公分。
测量组一脸不爽地的看着我,碍于领导的面子只能二次放线,然后我被领导狂骂了20分钟。
其实我当时第一时间是准备推诿给测量组放错了,因为测量组本身也需要校验图纸的,不是别人说多少就是多少,但是想了下,算了吧,自己做的错事自己扛吧。
这件事情的影响很大,如果当时领导不过来,这个问题很有可能就发生了,到时候混凝土浇筑之后,就很难纠错了。非要纠错就只能把两侧再凿开,继续加钢筋加混凝土,这期间所耗费的是人工及材料都是算钱的。
每个人原则上都不希望自己犯错,但请不要拿那句“人非圣贤孰能无错”来自欺欺人,错误不可完全避免,但我们不应该就理所当然认为这是不可避免的。
其实很多时候,在分析错误源头的时候,我们自己已经大概知道了错误是自己犯的,但始终是不到最后一刻不承认,这就是人的天性。
所以,我们遇到犯错的时候,第一时间想着是推诿或者找背锅的,都是一种自我保护的方式。
2、有时候不是不愿意承担责任,是个体无法承担
还有一种情况,不是员工不愿意承担责任,而是这个责任太大了,一个员工个人根本没办法承担的。
曾经我做电商行业的时候,就听闻到一个案例。
一家卖童装的天猫店,因为运营下班前失误修改成错误价格,而非活动价格,导致这个产品一夜之间被人以很低的价格买空了。
如果不发货,就面临着大批量买家的投诉以及天猫的处罚。
如果发货,就面临着巨额的亏损。
我记得当时爆出来的亏损金额大约再60万左右,一个老板都很难承担这样的亏损,更别说一个员工了。据说这位运营第二天上班后,挨个给买家打电话,求爷爷告奶奶,让买家退款。一些心善的买家还是选择了主动退款,但始终会有一些人坚持购买。
老板权衡之下,还是给发了货,粗略算了下亏损在10万左右。至于那位运营还有没有继续在那家公司工作,就不得而知了。
像这种错误,是一个员工根本无法承担的。当然,这并不意味着不应该由他承担。他也可以推诿给系统原因造成的,但成功率很低。
所以,有时候即便员工愿意承担错误,但这个责任是他承担不起的。
3、没有明确责任边界,自然相互推诿
我在刚接手做销售管理的时候,有件事情我记得特别清楚。
当时是有一个客户购买了我们的设备,在收到货后的一个星期都没有人去联系客户安装设备,客户就直接投诉给了工商局,对公司品牌形象造成很大的负面影响。
就这个案例,我们开了个会议,看下问题到底出在哪?
销售说,我是销售,我只负责卖出,卖出以后的事情应该由技术部门负责,毕竟安装设备,他们是最专业的。
技术说,我是技术,我负责的设备问题及技术支持,只要有人通知我们,客户的技术问题我们都会去解决,可并没有一个人通知我们,或者派发工单。
那这个问题看起来就很简单了,问题在于谁跟踪客户的收货状态并派发工单给技术部门。
由于我也是刚接手销售管理不到三天,产品知识都还没学过来,对于过往的流程还在熟悉中,所以这么大的管理漏洞居然没有人看到,造成了责任边界划分不规范,员工们自然相互推诿。
于是我很快制定了从设备进场到售后服务,一整套流程,每个部门负责哪个环节,写的一清二楚,基本上不可能由推诿的可能,每个环节都由系统进行记录的。再往后再也没有出现这种责任纠纷了,各自管理好自己的流程。
所以,如果没有明确的责任边界,员工们为了自身利益,当然会选择相互推诿了。
这就是我过去十年职场经验所总结的三点员工推诿责任的原因,知道了原因,我们作为管理者,如何才能够避免这种情况呢?
1、清晰的工作流程,明确各方的权、责、利
我在公司培训中第一节管理课程里就明确提出,任何工作都需要有清晰的工作流程,并得到各方认可,同时还需要明确各方的权利、责任和利益。
比如刚才说的,设备服务流程的问题,就是因为在工作前期没有制定清晰的工作流程,销售认为自己卖出去就行,技术认为自己等工单通知就行,中间的信息断层就没有人做了,才会造成客诉。
所以我把原先的流程进行了完善和补充,把每一个环节所涉及的部门都叫过来集体开会,等所有人通过了这个流程后,制定各方的权利、责任和利益,以后这个流程中出现任何问题,都可以第一时间找到责任人,不会出现员工相互推诿。
所以,想要避免员工推诿责任,就需要制定清晰的工作流程,明确各方的权利、责任和利益。
2、对工作制定相应的奖惩措施
在管理中有一个词比较接地气,就是“疲了”。
比如说,小孩子犯错的时候,大人往往会大声训斥,等小孩子已经适应了大声训斥,就是“疲了”,接下来就是“你想骂就骂呗,无所谓了”。
放在管理中也是一样的,如果我们已经制定的工作流程,有员工没有做好或者犯错,仅仅是平时说几句就完事了,对于员工并没有很好的警醒作用,下次犯错的时候也能直接联想到结果“顶多被说几句呗!”。
曾经有人说,三流公司靠惩罚来管理。
其实,并非三流公司而已,绝大多数公司都靠惩罚来管理。在你面对大量员工的时候,一定是依赖于制度管理,而制度管理的成效就取决于它的约束力。
假设制度仅仅是挂在墙上给大家看看,这不叫制度,制度应该是配合奖惩措施的,由奖惩措施配合制度的执行落地。
同时,需要注意的是,我们制定奖惩的时候,务必需要做阶梯式的奖惩,避免员工被“奖励疲了”或者被“处罚疲了”,那制度的管理威信会越来越低的。
所以,想要避免员工推诿责任,需要利用阶梯式奖惩措施来配合工作制度的执行。
3、员工即便承担责任,凡事也都需要有PLAN-B
员工承担责任这件事情并非仅仅是员工一方,而最后利益受损的还是企业。为了避免因为员工而造成企业大量的利益受损,对于很多事情我们都需要考虑PLAN-B。
就像那位天猫运营,第二天上班承担了他的责任又如何呢?最后受损的还是老板。即便老板立马开除那位运营,接下来的后果还是由老板承担。
所以,我们做事情的时候还是要多想想PLAN-B,尤其是作为管理者或者老板,你的下属犯的一切错误都是由你承担,你不得不去想想PLAN-B。
如果你是一位初阶管理者,还是寄希望与公司仅仅处罚员工一个人就行,那这可能是给你上的最好一节管理课。
管理者在拥有部门最高权利的同时,也承担了部门所有的风险和责任,是逃避不了的。
所以,风险管理中还是要加入plan-b,避免员工所犯的错误继续扩大受损范围。
总之,我们作为管理者,不要仅仅只看到员工会相互推诿责任,更重要的是要思考员工推诿责任背后的原因。到底是因为工作流程边界没有划分的足够清晰,还是奖惩措施做的不够到位,这都值得我们每一位管理者思考。
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