怎么用表格做进销存明细表（1分钟生成进销存报表）

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今天小编要分享用Excel表格制作简易进销存的实例。

商品入库表：

‘

出库表：

根据入库、出库表自动生成进销存报表：

完成这个任务，可以用函数公式、可以用数据透视表的SQL多表合并、可以用VBA。其中数据透视表方法是其中最完美的方法，但写SQL语句对一般Excel用户来说如天书一般。

今天要介绍另外一种方法：

不需要任何函数，不需要写任何代码，它就是power query 合并查询法。

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

制作步骤：

1、添加入库表、出库表到power Query查询编辑器中

选取入库表 - power query - 从表 ，在打开的编辑器中，开始 - 关闭并上载至 - 仅创连接

选取出库表 - power query - 从表

2、分别按产品汇总入库表和出库表

入库表中删除日期列 - 开始 - 分组依据，在分组窗口中分别进如下设置：

• 分组依据 ： 产品 （根据产品分类汇总，如果需要多个依据，可以点添加分组）
• 新列名：入库数量 （可以自定义）
• 操作：求和
• 列：入库数量（对入库数量进行汇总，如果还有更多列数字求和，点下面添加聚合按钮）

同样的方法，对出库表进行分类汇总：

3、合并查询

选取表17（入库表汇总表），执行合并查询，在合并查询窗口中选取表20（出库汇总表），联接种类默认。然后再点击新增的销售数量列后的展开图标（只显示销售数量）。

4、添加 库存数量列

添加列 - 添加自定义列，列名输入库存数量、自定义公式中输入=[入库数量]-[销售数量]

5、导入到Excel表格中

点击关闭并上载，先把生成的库存表上传到链接表17中，然后在链接上右键 - 加截到excel表格的指定位置中：

至此，一个简易的商品进销存报表制作完成！

如果入库和出库数据更新后，进销存表会随之更新吗？ 必须会！！！

以前有不少做生意的朋友找我要进销存小软件，当然费很大力用公式和VBA做了一个，现在想起来，用这个power query做是多么方便啊！

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来源：Excel精英培训。

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