怎么做好管理(管理者教程居家办公)
回想今年年初,居家办公的那些日,从开始时的兴奋,到后期的压抑,每天开会也是例行公事地汇报一下各自的工作进展。那么问题来了,作为管理者,如何保持团队工作状态、提振团队士气、增加团队凝聚力呢?再者,怎么做才能让视频碰头会开得更有意思呢?
近期看了一本叫做《神奇的设计思维游戏书》的书,这是一本关于团队建设的75款小游戏,只要看一看就能学会。我找到了一些比较适合的视频会议的小游戏。
比如,会议开场时:
- 会议一开始,大家都会自我介绍一下昨天的状态和工作内容,但大部分时候,大家都会说一声“我挺好的”。此时,就可以进行一个简易的游戏,叫“主题物品”。即在会议开始之前,每位同学都要准备一件对自己有特别意义的东西,比如照片、徽章、装饰品等,让大家用2分钟讲述自己与该物件的经历;这样既能快速拉近同事间的心理距离,同时也能从侧面反映出每个人近期的情绪变化,有助于管理者及时作出工作方向、内容、人员的调整。
- 一款名为“测谎仪”的游戏,同样也可以作为会议的开场。这个游戏的规则很简单,就是每人在分享文件上加上三句话,例如:“我的生日,我的朋友数量已经突破1000,我的理想是到火星旅游。”三句话,两个是对的,一个是错的。接着,让其他人评判一下,哪一句是错的,并说明原因。与“主题物品”类似,“测谎仪”也可以增加队员之间的相互理解,提高团体的团结程度。
- 假如当天开会要谈的是一个具有创造性的专题,在进行这个专题之前,可以先进行一个具有发散性思维的小游戏来锻炼你的思维敏锐度。随机展示一样物件,如一只钢笔,接着在场的每位同事依次接龙,说“这不是一支钢笔,而是XXX”。后面能不能重复前面人的话,就看最后谁被卡住。或者会议主持人随意地拿出一件物品,例如一个勺子,让大家轮流说出一个使用方法,例如:“吃饭”、“接水”等,不能重复。
简言之,作用相近的游戏还有很多,同样的游戏也可以有多个玩法,有效合理地在会议前利用这些小游戏,既可以让所有参与者都能在这个游戏中展开自己的思考,还可以拉进彼此间的距离和了解,然后再在工作中进行探讨,或许会得到一些意想不到的收获。
比如,在会议进行中:
- 相互间的工作有必要进行反馈时,除了正式的汇报,也可以用游戏的方式来间接地传达。有一种名为“我喜欢,我希望”的游戏就特别适合工作中的汇报;即使在小组中,每位队员都要用“我喜欢”或“我希望”说两句。“我喜欢”表示肯定意见,希望对方能坚持下去,而“我希望”则表示保留意见,希望对方改变。例如:“我很喜欢你在对资料进行挖掘的过程中,不断地向我询问原因,这让我不得不持续深入思考;而我希望在进行调研时,不能仅仅询问“是或否”的问题,也需要提出更多开放性或发散性的问题。
要知道,这样的回馈并非来自于上司对下属的,而是来自于与其他成员间的交流,这样的回馈非常珍贵且难得。你可以想象,一般的时候,你要是不找你的同事,他是很少会主动向你汇报的,因为他知道,他的意见可能会让你生气。而在这个过程中,所有人都可以从自己的工作中得到真实的反馈,这是一种互相的馈赠。
我给大家推荐了一些视频会议中可以使用的游戏,比如开场游戏、创意游戏、反馈游戏等等,如果你们的团队即将开会或者正在开会的话,可以尝试一下。正如本书所言:游戏并不是工作的反义词,游戏也是一种有效的工作模式。
划重点
- 视频会议开场可以玩一个“主题物品”的简单游戏;如果当天的会议是要讨论一个项目,涉及创意,那么,可以在讨论前做一些练习发散思维的创意小游戏;除了正式的工作反馈之外,还可以通过游戏的形式来间接表达反馈意见。
- 由此可见,“游戏并不是工作的反义词,游戏也是一种有效的工作模式”;如果说游戏是有效的工作模式,那么同样可以牵连到教育、学习、生活等各方面模式中,游戏不仅可以帮助我们启发思想,还可以成为我们的生产力。
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