怎么设置窗口小模式(只要我切换窗口的速度够快)
偷偷告诉你,你的老板现在正站在你身后!
哈哈,开个玩笑。作为办公职员,有些技巧你是不能不知道的,否则还怎么混?
今天就让小编来传授给你我的独家秘技,让你少遭老板骂,多省些时间√
1、快速切换窗口相信大家都听说过传说中的【Boss键】,没错,就是当Boss走近你的时候,无论你是在QQ聊天还是在看视频逛淘宝刷微博,按下【Boss键】,一秒切回工作界面!
所谓的【Boss键】,除了【win D】把所有窗口最小化之外,还有升级版的【Alt Teb】切换程序窗口!
嘿嘿,只要我切换窗口的速度够快,老板就逮不着我!咳咳……玩笑归玩笑,工作还是要认真做哒!
2、关闭当前页面
当然,除了关闭窗口,还有一种关闭当前页面的操作,那就是【Ctrl w】或【Alt F4】,相信老板的腿速是比不上你的手速的。当然,这个方法有一定的风险,所以还需慎用,万一你当前页面有什么重要东西没保存那就完蛋啦!小编也救不了你了!
3、subtotal函数的使用方法
办公中最常用的当然是Excel啦!不过你知道Excel里如何能让不同数字得到不同效果吗?
那就要用到这个函数——Subtotal函数
在单元格中批量填充这个公式,然后再填入公式的对应数字,就可以让不同的数字可以得到不同的效果,乘积如果数字过长,可能导致无法全部显示,把单元格拉宽即可。
乘积如果数量大,可能无法显示全部,只要拉宽即可。
4、VLookup精确查找数据
当表格的数据很多的时候,要查找某些数据真的看得眼睛都花了,一个个挑又十分耗时,这时候我们要巧用Excel里的VLookup这个函数。
首先先选中A表的数据,然后点击数据页签-筛选-高级筛选,选择条件区域,选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值),最后点击确定。
5、显示文档修改痕迹
有时候请同事帮你修改文档,对方没有标注哪些地方做了修改,你看了半天也看不出哪里修改了,这就尴尬了。别急,小编教你一直如何找出文档中被修改过的部分!
点击word中的“审阅—比较”,然后选择原文件和修订文件,点击确定即可。
6、Word变PPT
很多时候Word都是用来写初稿的,演讲汇报的时候还要做PPT,小编教你一招最省时省力的办法,把Word直接变PPT!
在Word文档“开始”中点击“视图—大纲”,把文本设置成大纲级别;然后打开PPT,点击“开始”选项卡下的“新建幻灯片—幻灯片(从大纲)”;选则大纲级别的Word文档 “插入”即可。
这个办法生成的PPT能节省文字的复制粘贴时间,你只要根据需要做适当的删减和调整就可以了!
7、误删恢复每天的文件那么多,要是稍微没整理,就要乱成一锅粥,有时还手抖把一些文件给删了,不过只要你没清空回收站,就能一键找回。
记住这组快捷键:Ctrl Z,关键时刻它可能起大作用哦!
8、强力数据恢复软件
如果你不信误删了文档连回收站都清空了,那就试试用一些数据恢复软件来恢复吧。这里给大家推荐这款【强力数据恢复软件】,轻松找回误删数据!
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