erp系统怎么使用最合理（ERP系统如何节省您的业务时间和金钱）

随着公司评估提高运营效率和降低成本的方法，同时更好地满足客户需求和组织目标，企业资源规划 (ERP) 工具对各种规模的企业来说越来越有价值的投资。通过将多个不同的系统简化为一个易于使用的平台，ERP 连接了业务流程，因此可以快速轻松地共享和分析数据和信息，以帮助组织做出更好的业务决策。以下是 ERP 可以节省您的业务时间和金钱的5种方式：

1. ERP 降低运营成本并提高效率

ERP 集成了核心业务流程。ERP 消除了对跨部门和跨地理位置的不同系统的需求，而是将这些功能集中并集成到一个系统中。目标是简化流程并改善整个组织的信息交换，无论大小。从本质上讲，这意味着可以使用更少的时间和资源以及更少的人员完成更多的工作（通过自动化）。最终，这会降低总体运营成本，并使您的业务走上增长之路。

2. 通过更好的协作改善沟通和数据交换

采用 ERP 后，大多数组织都经历了更轻松的业务信息交换，这得益于跨部门的更简单的知识、信息和数据流。这意味着整个组织的业务交易对主要利益相关者来说几乎是实时可见的。

由于自动化有助于减少错误并消除由以人为本的流程引起的因素，ERP 有助于更准确地改进数据信息交换，这反过来又意味着决策者可以做出更好、更及时的业务决策。自动化还可以通过减少挫败感和提高员工生产力来提高员工满意度。随着信息交换变得更加容易，组织范围内的沟通得到改善，公司范围内的孤岛通常会被打破，员工往往会更快乐，从而进一步提高士气和生产力成果。

3. 集中业务功能并减少流程时间

ERP 旨在成为易于使用的系统，可以统一、标准化和自动化业务流程——从客户服务到会计、库存和供应链管理、发票和付款，以及介于两者之间的一切。

ERP 有助于消除重复流程并节省时间。随着时间的推移，一个单一的过程被不同的员工改变和修改到不再符合其最初意图的地步，并且一两个关键员工掌握知识密钥的日子已经一去不复返了，如果没有他们，这些知识密钥可能会立即阻碍或停止操作。精心设计的 ERP 将集中您的业务功能，促进更及时、更高效的日常运营。

考虑开发票。借助 ERP，标准化流程（包括对主要团队成员的通知和提醒）意味着您越早开具发票，就能越早收到付款。ERP 还有助于确保每个员工都遵循相同的流程，确保重复性任务在整个运营过程中的一致性。

此外，这里的关键是要指出，好的 ERP 将使您能够访问分析和仪表板，这将帮助您监控流程和工作流，并使您能够向团队提供深思熟虑的反馈以进行改进，同时让主要利益相关者了解情况。

4.库存与供应链管理

制造公司在采用 ERP 方面处于领先地位，但无论您的业务类型如何，您都可以从 ERP 效率中受益。一种方法是更全面地了解您的供应链并更好地了解您的库存范围。无论您是需要深入了解订购、补货还是审查供应需求，ERP 都可以帮助您使产品库存与客户当前和未来的需求保持一致。

优质的 ERP 可以帮助您减少产品短缺，主动解决供应链缺口，并更好地预算库存量，同时减少不必要的支出和购买可能留在长期（因此未使用）存储设施中的物品。ERP 可帮助您更好地分析一段时间内的支出和采购，以便您可以更准确地确定您的库存需求，包括跟踪、浪费分析、损坏评估以及对您当前业务需求不再必不可少的产品的评估。

5. 降低 IT 成本并减轻劳动力负担

早些时候，我们提到了 ERP 如何帮助集中业务流程。一个相关的时间和成本节约因素与 IT 成本特别相关。对于不同的系统，IT 团队必须在维护成本、维护时间以及与购买新软件、更新现有系统、跟进许可协议和培训相关的直接或间接人工成本方面投入大量时间和资源。这些针对业务系统的旧方法通常会否定可扩展性的选择，尤其是在涉及时间和费用方面。

ERP 消除了为不同部门职能制定不同程序的需要，组织越大，这些程序通常越复杂，成本也越高。ERP 有助于减少在软件和硬件系统上的额外支出，并且在必须更新、修补或更换这些系统时无需中断常规工作流程。

平均而言，中小型企业 (SMB) 在上线后大约需要11 个月才能体验到采用 ERP 的全部好处。对于较大的企业来说，速度要快一些，通常大约需要七个月。在业务流程变更管理方面，这似乎是一个快速的转变，但对于成功采用和实施 ERP 的组织而言，整体运营效率、改进的客户服务、增长机会和更快乐的员工有时会超过电子表格上的数字。

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