工资条需要提供纸质的还是电子(电子工资条与纸质工资条对比的优势)
目前许多企业还是使用纸质的工资条,其实是比较麻烦的,特别是人多的时候,制作工资条的工作需要花费很多的时间,且保密性不好,容易造成员工之间的对比,产生不满,影响团队的凝聚力。下面就一起来看看纸质工资条与电子工资条的对比:
纸质工资条的缺点:
1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。
2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。
3、概念太落后,当下是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段。
电子工资条的优势:
1、电子工资条可以批量发送。无论公司有多少员工都只需要一个人来操作,轻松实现工资条的制作和群发,员工可以通过邮箱、微信接收工资条,使用起来更加便捷,可以大幅度提升我们的工作效率,这也是电子工资条取代纸质工资条的重要因素。
2、电子工资条操作方便。电子工资表的应用范围更广,也具有一定的通用性。不管我们通过什么样的方式进行工资表发送都是可行的,微信、邮箱等方式都可以发送完整的工资表。
3、电子工资条的保密性也更强。电子工资条的优点之一是保密性更强,现在很多软件都是可以设定好固定的发送时间,而且也是将不同的工资条内容发送到指定员工的微信或者是邮箱中。这样既不需要打印工资条,又可以有效保障其保密性。因为是直接发送给每一个职工个人的,所以不用担心工资信息可能会出现泄露的问题。
以上就是关于纸质工资条与电子工资条的对比优势,可知,电子工资条还是有很大的优势,如果你还没有使用电子工资条,可以联系我们使用起来吧!
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