信息系统项目管理计划范文（论信息系统的整体管理-范文6）

1.6、论信息系统的整体管理-范文6

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【摘要】

2016年3月，我作为项目经理参与了北方某市社保信息管理系统项目的建设，该项目投资共450万元人民币，建设工期为1年。通过该项目的实施，在北方某市建成了集中统一的社会保险信息管理系统，建成了市级劳动保障数据中心，实现了"数据大集合"和业务经办的全程信息化。该项目于2017年3月，通过了业主方的验收，赢得了用户的好评。本文结合我的实际经验，以该项目为例，讨论了信息系统项目建设过程中的整体管理，主要从制定项目章程、制订项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段六个过程，有条不紊地进行整体管理，加之进行了良好的配置管理，在整个项目建设过程中始终遵循了变更控制流程，合理运用整体管理的措施，使该项目顺利完成了既定目标。

【正文】

2016年3月，我作为项目经理参与了北方某市社保信息管理系统项目的建设，该项目投资共450万元人民币，建设工期为1年，通过该项目的实施，在北方某市建成了集中统一的社会保险信息管理系统，建成了市级劳动保障数据中心，实现了"数据大集合"和业务经办的全程信息化。同时也满足了社会公众对社会保险事务的有关服务要求、与相关部门的横向信息交换、市—区（县）—街道（社区）延伸的三级应用，形成全市统一的安全、快捷、便民的社会保险信息服务和管理体系。

本项目采用满足J2EE标准的B/S/S三层架构技术，以Oracle数据库为支撑，符合"金保工程"技术规范和联网要求。开发过程应用轻量级J2EE架构，基于MVC模式的Struts框架，以MyBatis作为持久化层，采用Spring进行中间层（业务层）建设应用服务器采用浪潮高性能服务器。本项目针对市、区（县）、街道（社区）三级社保信息管理机构，包含业务经办、公共服务、基金监管、宏观决策等四大业务子系统，统合养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金等的主要功能模块。实现业务专网纵向上三级机构的全面贯通，横向上与合作银行实时联网，提供对经办工作的全流程管理，确保社保工作流程规范、数据准确、管理高效、服务便捷。

项目整体管理是贯穿于项目生命周期全过程的一项综合性和全局性的管理工作。因此，在本项目中整体管理显得尤为重要，项目实施过程中，我作为项目经理除了对其余管理领域进行恪尽职守的管理外，本文特别围绕整体管理从如下几个方面进行论述。

一、制定项目章程

项目章程是正式批准一个项目的文件，对项目的开始实施赋予合法地位。项目章程对项目的目的、范围和组织结构进行了说明，标志着项目正式立项;经公司研究决定，正式任命我为本项目的项目经理并授权我使用与项目有关的组织资源，全面主持开展项目的管理工作。我组织召开了项目启动会议，明确了项目的主要利益相关者以及明确项目的目标、范围、需求、背景及各自的职责与权限。

二、制订项目管理计划

项目管理计划记录了计划过程组的各个计划子过程的全部成果。我组织团队的骨干成员根据项目招投标文件、项目工作说明书、项目章程制订了初步的项目管理计划，对项目的总体任务目标、整体进度安排、项目中存在的主要约束等进行了规划。

该项目管理计划包含了项目范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、干系人管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等分计划。并在项目管理计划评审通过后由公司高层领导对该计划进行了审批。当然，项目管理计划制定以后并非一劳永逸的，而是一个循序渐进的、动态调整的过程，需在项目实施过程中根据实际情况进行及时的调整，满足了项目各分计划的有序推进。

三、指导与管理项目工作

指导与管理项目过程要求项目团队采取多种行动执行项目管理计划，完成项目范围说明书中明确的工作。项目管理计划及其子计划解决了"如何做"的问题，而指导与管理项目执行就是解决"做得好"的问题。项目产品都是从实施阶段生产出来的，我作为项目经理，在项目实施过程中，积极引导项目团队开展各项工作，管理和协调各利益相关者的关系。我采取了如下一些措施来保证项目的顺利执行，例如∶项目组个别程序员对C语言家族开发比较熟悉，而这次开发采用J2EE的开发模式，我便安排对，J2EE精通的专家对其进行培训;同时要求每个小组成员记录工作日志，并在每周未下班前提交《项目实施简报》，收集并形成工作绩效信息。

四、监控项目工作。主要工作包括收

监控项目过程是对项目启动、规划、执行和收尾进行监督和控制的过程。

集、度量和发布绩效信息，并对项目发展趋势进行预测和评估，及时采取纠正和预防措施，以改进项目绩效，促进项目有序、顺利执行的过程。在本项目中，我主要采用挣值管理和偏差分析技术对项目的进度和成本进行综合监控。比如，在系统实施的第3个月，根据挣值管理和偏差分析的原理分析得出项目成本超支、进度滞后，为此我采取才向公司要求增派高效的人员，对活动安排进行了适当调整，增加活动进行的并行度等措施派改进项目状态。

五、实施整体变更控制

实施整体变更控制是指在项目生命周期内对项目变便进行识别、评价和管理的丁作。从本项目的实施过程来看，其中的变更在所难免;项目部专门成立CCB（变更控制管理委员会），并要求所有的变更都必须严格执行变更控制流程变更申请→变更评估→变更决策→变更实施→变更验证→沟通存档，对整个项目的需求变更进行管理控制。通过这些措施的运用，促使我们的项目变更控制与项目管理工作规范有序地开展。

六、结束项目或阶段

结束项目或阶段是完结所有项管理过程组的所有活动，以正式结束项目或阶段的过程。此阶段包括合同收尾和管理收尾，主要是对已完成的可交付成果请求客户确认签字，对客户确定需要进一步完善的可交付物要及时的按照文档资料要求处理，最后整体验收。通过项目收尾管理，我们有效地减少项目的风险，使项目可以按期、高质量的交付，同时也提高了用户的满意度。

经过我们团队的不懈努力，历时1年，本项目终于于2017年3月，通过了业主方组织的验收。在合同规定的工期内出色地完了各项任务，截止目前，该系统已经成功上线1年多的时间，运行状况良好，得到了业主方的好评。本项目的成功得益于我成功的整体管理，当然，也存在一些不足之处，值得我及团队成员反思，比如∶对项目干系人分析不到位造成的社保政策调研不足执行计划过程中的控制力度不足，特别是管理过程中的软技能运用得不够熟练。这在一定程度上影响了整体评估的准确性。不过，经过我后期的纠偏，并没有对项目产生什么影响。在今后的学习和工作中，我将不断地充电学习，和同行多进行沟通交流，提升自己的业务和管理水平，力争为我国信息化建设做出自己的努力。

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