生产计划减少员工该怎么合理安排（生产计划员如何高效地开展一天的工作）

一．计划员一天工作时间及内容的大致安排

1. 每天上班第一件事情是巡视车间

走马观花即可，切忌被具体突发事件牵绊花费较多时间。

主要查看昨晚夜班及今日早班，各工序/各生产线是否在按生产计划/昨日生产派工在走；生产部是否有什么生产异常状况？是否有什么异常物料状况？简单同生产主管（经理）或班组长碰个头，看是否有什么要与你沟通。

不要深入处理。能及时一两分钟或者一个电话就处理掉的就马上处理，否则记下来，在稍后的生产进度会上商量沟通处理或者回办公室再慢慢分析处理。

整个时间不要超过半小时。

2. 回到办公室后认真查阅《生产日报表》

主要查阅各主要产品，各车间/工序，各生产线产量，看是否有异常，是否符合生产计划。记住主要数据，如有异常及疑问，在下面划红线。下午或者在稍后的会上再细问细查。因为稍后就要到生产部参加生产部主持的“每日订单生产进度会议”

时间不要超过20分钟。后马上参加“每日生产进度会议”。一般生产进度会议在公司上班后1个小时进行，一般是9点钟。

3. 认真参加生产部主持的“每日生产进度会议”，

因为有刚才的车间巡查及《生产日报表》查看，所以参加会议也就有自信和底气了。

但主要还是倾听，并帮忙生产部追踪协调今天/明天订单物料相关问题（一般当天物料到位率应该是百分百，但总有意外）；记下会上未解决的其他部门影响到生产计划的相关问题会后追踪协调；对生产进度异常（落后/大幅提前/订单未按计划先后顺序调整）提出疑问，要求生产部解释解决；对发现的生产数据异常提出疑问。

不要纠缠，会上不能马上解释解决的会后再沟通处理。记住会议是生产部主持，计划员只是参会者，不是主持，要尊重；一次会上往往不能解决所有问题，大量的工作在会后，功夫在诗外。

4. 一般会议结束在10点半到11点了，快要到上午下班时间。回办公室只剩下1个小时左右的垃圾时间。这一个小时的时间可以有以下3种安排

（1）回办公室协调沟通

查实《生产日报表》数据疑问与生产部确认生产异常及与周计划的出入，作出相应调整安排；协调处理计划相关的物料及生产设备，工艺工程相关问题以及会上需沟通解决的问题；与物控员碰头沟通/确认物料相关问题；向领导汇报及请求协助解决相关困难。

（2）留在生产部商量解决生产进度问题

与生产部门商量解决进度落后/生产异常的问题，直至双方意见统一；查看生产现场，现场帮忙生产解决一切能够沟通解决的问题。

（3）回办公室更新/制作生产计划，处理文件表单

如果各方面都顺畅，生产一直按计划走，产量正常，各方面无异常。那是理想状态。

那么回办公室梳理分析一下今天生产进度会议上的问题，记下要点，后续解决。然后处理桌面上可能已经堆积了的表单。

主要分门别类一下，看有些什么表单，文件，是否有紧急的，哪些应该优先处理？然后简单而且紧急的文件/表单快速处理一下，其他的下午来处理。

5. 订单评审，计划制定。

下午首要的事情是订单评审，电脑系统中录入新订单，计划表中更新已生产数据，更新《周生产计划》，为下期周生产计划做准备

由于有上午参加的会议，报表，再加亲自到现场查看，所以所有更新数据/录入，文件处理得心应手，胸有成竹，效率较高。

6. 物料的追踪，确认

然后是三天内以及一周内生产计划订单的物料再次向物控追踪确认；拟定初步的下周（两周）生产计划给物控，要求物控提供相应的订单物料齐套明细填入相关栏内，未按计划到位的订单填上所缺物料最迟到位时间，为周末的订单排程做准备。

7. 参加计划内或者临时安排的公司/部门组织的各种会议，培训

二．提升效率的5个方法

1. 要事第一，专注。

不要被物料缺少，生产异常等其他部门责任引起的异常主动或者被动转移主要注意力。像猴子掰包谷，掰一包就把前边一包搞丢了。牢牢抓住生产计划制定/追踪/落实/更新/再制定这个核心工作不偏离。否则效率会很低。

2. 借力使力，巧妙。

缺料的事不要直接追采购，追物控更有效；一个问题涉及多个部门时，尽量组织会议或者建立临时微信群沟通解决，方便快捷；在自身能力范围内无法解决的，及时上报，借助领导及公司力量解决问题；按流程处理问题，别事事都参与最后吃力不讨好还要来背锅。别以为缺了你地球就不转了，也许转得更好。

3. 把会开好，借力。

能在会上协调解决的，绝不拖到会下；会上各方意见/利益无法协调平衡的，不作无谓纠缠，看清本质，另辟蹊径；每次会后都有对会议决议事项进行追踪，会议前都先对上次会议追踪事项做盘点，决不开那种说了也白说，不说白不说的无用会议。

4. 绩效考核，导向

充分发挥KPI绩效考核的导向和激励作用，绩效考核是为工作职责和目标的达成服务的。

很多时候，压力难以分解传递时，将它分解落实到绩效考核上，推进起来就轻松多了。

计划员掌握的两项绩效考核项目，是工具和权力，用好用足：

考核生产部门：订单生产准时交货率；考核物控部门：订单准时交货率

5. 勤于计划，高效

计划员每天处理的事情很多很杂。要勤于计划，善于计划。凡事预则立，不预则废。按计划行动，比临时计划或者无计划高效得多。

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