简单谈谈如何做好会务工作（职场人如何做好会务工作）

开会，是每个职场人必须面临的工作环节，不管处于哪个部门，都必须要经历，而且要想筹备好一场高质量的会议，必须得把握几个关键点，否则会议的质量大打折扣。特别是大型的会议筹备，量大面广，细节又非常之多，一个不小心，可能会导致会议出现严重的失误，造成巨大的影响。那怎样才能高质量的做好会议的筹备工作，取得预期的效果呢？

第一，做好前期的准备。我现在工作的单位，由于工作性质原因，会议非常之多，会议不断，两天一小会，三天一大会。虽说现在精文减会，但是工作面广量大，有些会议必须得开，尽量的会套开，但是很多时候，有些会议是没法套开的。尽管会议比较多，但是对于每一场会议都是会有一个前期准备。一般情况下，都是先请示领导，充分了解会议意图、目标和要求的前提，拟定详细的会议工作方案，对会议的议题、时间、参会人员范围、会场布置方案、后勤保障等进行详尽、细致的谋划，并对工作任务进行分解，然后再将情况及时反馈给领导定夺。这个一般视会议的的重要性，筹备的时间上也相应的有长短，但是这个工作都会提前做好充分的考虑，因为这是会议成功筹备的第一个纽扣，必须得扣好、扣牢，否则后面会出现意想不到的突发情况。

第二，认真细心必不可少。在筹备会务细节很重要，一般情况下对关键细节都是多人核对、多次检查，不放过任何一个疑点、不遮掩任何一处盲区，特别是在座次，程序的安排，参会人员的姓名等等这些重要的细节上。不管哪个细节出现问题，都会影响会议的质量，轻则造成会议混乱，重则引起很大失误。同时，还要会议的内容和流程要熟悉，就算会议过程中出现问题，就能立马清楚哪个环节，及时的进行应对。

第三，有的放矢的进行“彩排”。一般的会议就没有必要这么隆重，在心里把程序过一下就可以了，在重点环节上注意一下就可以了。但是对于大型、重要会议，“彩排”是十分重要的，要深入会场进行实地“彩排”，当然这个根据会务人员的情况而定，没有必要兴师动众，但是每个环节、细节必须得过一下，这样可以发现和解决可能出现的问题，并及时得到解决。这里面还有一点要注意，通常在会议前一天各项准备工作做好之后，要留专人负责会场，不允许其他人再进入会场，保证在第二天开会之前的前两个小时会场一切正常，以防出现其他意想不到的事情。

第四，必须得有应急预案。大型会议人员众多，流程复杂，很多时候，可能事先策划得非常周密，但总有可能出现各种意外情况。这就要求会务人员必须对每个环节提前作出一个相应的突发事件应对预案，在关键环节安排相应熟悉情况的工作人员，对意外及突发情况的出现能够第一时间察觉，同时根据情况妥善的解决问题。

其实，会议的筹备工作事无巨细，对于职场人是个很大的考验，不仅涉及到组织、统筹、管理、突发事件应对，更是团队协作配合的体现，所以特别的能够锻炼一个人，更是职场人修炼“内功”的一个好平台。