各个电子表合并方法（多表合并还可以用这招）

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两张主字段相同的表格，要把内容合并到一张表格内，这个场景你熟不熟悉？

这位同学就有这样的问题：

他的两个数据表是这样的：

他想要把两个表要合并成一张表，即：

在一张表中显示完整的学号、姓名、班级及各科的考试成绩。

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问题分析

其中一张表是学生的班级归属数据；

另外一个表格则存储着学生的成绩表。

如果两个表的顺序是一致的，直接复制过去就可以了。

但是这两个表格的学生顺序并不一致。

会用函数的你，是不是第一个念头是用 VLOOKUP 匹配？

这的确是个办法。

不会？

戳这里查看 VLOOKUP 函数进阶用法~

但实际上，解决这类问题根本不用函数出场；

只要两个表的顺序一致，复制粘贴就可以了。

下面我们就用这个思路，使两个表格的顺序一致，然后直接复制。

这样做是不是更简单？

有没有很心动？

那么，我们就接着瞧吧。

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解决方案

更便捷的解决方案是：自定义序列排序法。

排序后两个表格的顺序完全一致，可以直接复制使用相关数据。

下面我们看看具体的操作方法。

♦ 添加自定义序列 ♦

Step ❶

依次单击【文件】-【选项】，打开【Excel选项】窗口，操作界面如下：

Step ❷

单击【高级】-【编辑自定义列表】，如下图所示：

Step ❸

单击【编辑自定义列表】，弹出【自定义序列】窗口；

在该窗口中单击【导入】左侧的折叠按钮，添加相应的数据区域（姓名所在的区域）。

单击【导入】，完成添加自定义序列操作，操作演示动画如下：

这样我们就建立了一个自定义序列。

♦ 自定义序列排序 ♦

接下来要对第二个表格进行自定义序列的排序：

Step ❶

转到要排序的 Sheet2 工作表，单击【数据】选项卡，找到【排序】命令。

如下图所示：

Step ❷

单击上图中的【排序】，弹出排序对话框。

主要关键字选择【姓名】；在次序选项中选择使用【自定义序列】。

如下图所示：

Step ❸

在自定义序列中找到刚才添加的名字的自定义序列。

单击选中，然后单击【确定】，如下图所示：

Step ❹

自定义序列选中后，再单击【确定】按钮，完成自定义序列排序操作。

如下图所示：

Step ❺

核对一下，是不是两个表格的姓名顺序一致了呢？

♦ 合并数据 ♦

顺序都一致了，还在等什么？

直接复制粘贴就 OK 了！

看，学会了这招，把我们这位同学高兴的：

03

彩蛋时刻

你以为自定义序列只能这么用吗？

那就大错特错了，还有更快捷的功能等着你呢。

有了自定义序列，在需要输入序列中内容的时候，再也不用手工逐个输入了。

只需要输入其中一个，一拖一拽就可以了。

拿上面示例中的姓名来讲：

一共 800 多个名字，如果逐个手工输入，至少也得一个多小时吧？

但是，现在有了这个序列，以后在输入姓名的时候，只需要输入其中一个名字，双击填充，秒秒钟搞定！

不信？请看下面的动画演示：

其实，Excel 还自带了一些内置序列，我们也可以直接拿来用。

比如月份，星期、天干、地支等，中英文的星期和月份也都包含在内。

有了这些序列，以后你还会傻傻地逐个输入吗？

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总结

❶ 生成【自定义序列】

可以根据工作表数据，通过选取区域，使用导入的方式生成自定义序列。

❷ 使用【自定义序列】排序

排序的时候，「次序」选择自定义序列进行自定义排序。

❸ 【自定义序列】的扩展用法

在输入数据过程中，遇到包含有自定义序列的数据时，可以使用序列填充，不需要手工逐个输入。

重要提示：

本方法适用于没有重复项的数据。

如果名称有重复的，那么就不适合作为排序的关键字，需要换其他的关键字来定义自定义序列咯~

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