职场沟通表达与工作汇报心得(洞见职场汇报的真相4)
过完春节,新的一年就开始了,新春茶话会,既是总结过去,也是展望未来,职场中如何汇报才能获得资源支持,获得理解和信任,这是每个职场人都在思考的问题,我会用5篇文章,详细分享我的心得体会,预祝路过的朋友新年大吉、大展宏兔。
1,不要小看汇报,职场中需要一份“被看见”。
2,及时汇报项目计划和进度,规避项目风险。
3,客观汇报项目成果和问题,总结经验得失。
4,如何做好邮件汇报,获得别人的及时反馈。
5,如何做好会议汇报,通过逻辑打动对方。
昨天我们已经分享了第三篇,今天分享第四篇,如何做好邮件汇报,获得别人的及时反馈。
邮件汇报的本质:
汇报进度、汇报问题时,快速响应,做个靠谱的人,就算当下没有解决方案,也要说“我马上看下”、“我马上处理”之类的话。
无论工作到多晚,都应该及时发,给对方留出阅读邮件的时间。
一封凌晨发出的邮件,老板会知道你加班到凌晨。
先发送一封言简意赅的邮件告知对方你的内容概要。
邮件是用来沟通和汇报问题的,因此要明确提出对对方的响应要求,包括时间进度、资源等;
不要简单地加上附件就了事,要把附件中影响对方决策的内容进行总结、归纳,简练出几条关键内容来,便于对方几秒钟内就知道大概。
如果可能,如果是涉及解决方案之类的邮件,最好在附件之外,再提供两套方案,一套最冒险的方案(收益最大,风险也最大),一套最保守的方案(收益最小,风险也最小),而附件中的方案,才是你推荐的方案,让对方做选择题而不是判断题。
对于涉及解决方案这样的决策,如果给对方唯一的选项,往往容易导致决策失败。
最后,写邮件时,要从裁判的角度出发,而不是从运动员的角度出发去思考,假想自己是领导,看一份汇报时我们会注意什么,哪些是减分的细节。
今天就分享到这里,更多分享,更多收获,职场技能,掰开揉碎、说给您听,共同职场精进。
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