十三条高效工作方法(三招学会远程高效工作)
《如何远程高效工作》这本书的作者之一亚历山德拉•萨缪尔拥有二十多年居家工作的经验。
作为哈佛大学的博士生,她写的论文是全世界最早关注互联网的论文之一;作为两个孩子的母亲,她在传统工作场所工作过,担任大学的社交与媒体中心的研究主任,后又成为客户收集公司的社交媒体副总裁;2012年,为了照顾患有自闭症的儿子,她选择居家办公,从事技术和数据记者工作。她是《华尔街日报》的固定撰稿人,她为哈佛商业评论出版社撰写了《利用社交媒体更好地工作》系列图书。
1.像一个企业一样思考
关于如何高效工作,萨缪尔在书中给出的第一个建议是改变思维,像一个企业一样思考,这就要求我们向企业主那样思考,专注于结果而不是工作时间的长短。
你本人就是这个企业唯一的资源,你需要充分发挥你这个资源的最大潜力;你需要充分利用自己的各项潜能,展现出最高的工作效率。
远程工作中最重要的三大关键策略是:确定目标的优先级,关注最终产品,不要在小事上浪费时间。
当我们关注最终产品,也就是最后结果时,我们在安排自己的目标时就要确定目标的优先级,不要在小事上浪费时间,把大部分时间用来实现真正重要的目标,这样才能效率最大化。
怎么做呢?
首先列出你的所有目标,关于工作,职业发展,个人及家庭生活。
其次标记出特定时间内,你最重要的事情是什么?
最后,写出所有的事项,任务。将这些任务与你的目标联系起来,给每个项目任务列出低、中或高优先级。
你需要重点解决你认为高度优先的目标。
2.管理你的时间
远程工作最大的优势是你有大段不被打扰的连续时间,这样你可以深入思考你的项目和工作。
居家办公没有统一的规律的工作时间,没有办公环境,没有领导监督,很容易分心,这对居家办公提出了更高的要求,怎么办呢?
每周回顾,每日回顾我们的任务完成情况是一个不错的方法。每周,每天查看自己的任务完成情况以及第二天的首要任务。
你可以做一个双栏时间表,在这个表格中你需要列出每个任务开始的时间,任务的内容以及参加这个事项的目标。
每天结束的时候,查看前一天晚上设定的目标和待办事项完成情况,然后挑出第二天要优先完成的任务。
这听起来似乎很浪费时间,经过练习,掌握了其中的窍门,这个十几分钟的回顾可以帮你节省很多时间。你可以更好地将时间与你的目标优先级保持一致,大大提高你的远程工作效率。
3.利用社交媒体,打造你的个人形象
作为一个远程企业,你的社交媒体需要达到三个关键目的:
*实时更新信息
*建立人际关系
*分享专业知识
*赶走孤独
分配花在社交媒体上的时间:
*管理社交媒体的原则
*不要追热点
*围绕着你的工作和目标来关注社交媒体
*小心选择关注对象
*用列表来管理你的关注对象
*赶走孤独
*使用计时器
*将社交媒体从手机的主屏幕上移走
*使用家长控制设备
*不要让社交媒体成为你一天中的第一站或最后一站
*对于加谁为好友、关注谁或跟谁联系制定一套原则。
*表达自己
作为一个远程企业,你需要一个清晰可见的价值主张,以及一块能让你的经理、同事和客户看到你的特殊优势和贡献的领地。
要建立这种形象,你需要定义自己的地盘(与人交流的主题)、媒介(文本、播客、照片等),以及你的语气(知性、有趣、幽默等)
在两三个学科的交叉领域建立一个能干、可信的专家形象、或精通一两个领域再加上另一个领域的特殊技能。
一定要选择一个你能进入的细分市场:如果它真的很有趣,你更有可能保持一个稳定和有价值的形象。
你可以选择使用多个平台,一个比较好的的原则是:选择一个平台,能让你深度表达自己;选择至少一个社交媒体,用它来表达你发表深度见解的帖子,分享实时看法或发现,并与你所在领域的其他人或整个业界交流。
最后一点也很重要,在展示自己的个人形象时,不要表现得过于精明、目的性过强。
你每周只花2-3小时就可以营造一个深度、有趣的社交媒体形象。
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