工作中如何实现日清月结(日清工作法日事日毕)
青岛海尔工业园有一座建筑,命“日新轩”。《大学》中有句话叫“苟日新,日日新,又日新”,意思是:假如一天是新的,就应该天天是新的,新了还要更新。从动态的角度说明了自省和革新的重要性。其实,“日新轩”的名字来自于海尔公司的日清工作法。
日清工作法,就是每天每个人对于他应做的每件事都要清理和解决,日事日毕,日清日高。从1991年开始,海尔在公司内部推行日清工作法,到目前,已是每一个海尔员工必须奉行的重要行为准则。正是依靠推行日清工作法,海尔由一个濒临倒闭的小厂逐渐发展成国内领先的家用电器供应商。海尔的成功说明了集团领导所推行的革新和措施是非常有成效的,其中就包括日清工作法。
从海尔集团内人人奉行的行事准则中移植出来,我们每一个人都可以思考一下日清工作法适不适合自己,如果适合自己的话,要怎么操作呢?
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明天要汇报,需要做一个PPT,时间本来就紧张,做个两页就有成就感,觉得没那么难,就开始玩,一直拖到时间确实不够了,晚上再加班胡乱做一做,最后的质量也不高。几乎每次都这样,跪求克服方法!如何才能解决拖延?拖延是现代职场人的通病,这个关于拖延的问题下面有923个回答,说明很多人有拖延问题,并想解决拖延问题。
想要解决拖延问题,就试试日清工作法。
日清工作法,基于“日事日毕,日清日高”,我们在每一天都要把自己该做的每一项工作完成。每日事每日毕,拒绝拖延。
如何才能有效实施日清工作法,对拖延说NO呢?
(1)列日程清单
在列日程清单的时候,可以根据自己的时间安排来列,比如说8点到10点做A事,10点到11点做B事。也可以根据工作的重要紧急程度来列,先把重要的事情做了,把紧急的事情分包出去,再慢慢做其他的事情。
列日程清单的时候,要根据自己的实际能力列出工作内容,切勿太满当。人不是钢筋水泥,不是机器,每个人都需要适当的休息调节小憩,一定要给自己预留充足的时间,万一在预计时间段内没有完成工作,可以用这段时间继续完成,也可以利用这段时间和领导同事沟通交流,休息调整。
为了提高工作的有效性,合理利用时间,列日程清单可以考虑如何利用碎片时间。比如中午等饭的时间和同事小李电话讨论工作事项,上下班时间在地铁里听音频看书等。每个现代人都有大量的碎片时间,这些时间很多人都是耍手机看八卦,于工作于己没有任何好处,还不如写到日程清单里,干有用的事呢。
(2)拒绝借口和抱怨
工作状况总是不以人的意志为转移,有时候突发意外事件,我们并不能在预定时间内完成工作,只要在预留休息时间段或在碎片时间段完成即可。我们要接受任何突发状况,做好打算和计划,但是不能以时间充足为借口去玩耍游乐,最后影响了工作和学习。
自己没有好好规划和利用时间,上班的时候悠闲自在,下班回家又故意营造虚假忙碌的假象,只为了晚上睡觉时能安心,说句“嗯,今天我努力了”就可以睡个好觉。
别人都能完成工作,我没有完成工作,于是给自己找各种借口,家里电脑坏了,网络断了,今天身体抱恙,等等。给自己找借口只能说明我懒惰,懒惰的后果是不断的拖延。到最后Deadline时间到了,交出一个不甚理想的作品,自己也没有取得任何的进步。这就是很多人常常干的事情。
用日清工作法,从今天起拒绝借口和抱怨,用行动消灭拖延症,减轻工作带来的焦虑感。
(3)累死人的从来都不是工作,而是工作方式
这几年来,经常有新闻爆出某某公司有人过劳死。“过劳死”是指劳动者的正常工作规律和生活规律遭到破坏,体内疲劳蓄积并向过劳状态转移,使血压升高、动脉硬化加剧,进而出现致命的状态。
我想说,累死人的不是工作,而是工作方式。
让我们劳累的不是合理规划的工作,而是积压下来的紧急工作。没有在上班时间内完成工作,只好晚上加班。晚上又没有完成工作,只好通宵干。这种工作方式一天两天可以,但是不可持续。工作者碰到这种情况要积极找方法。只要方法得当,就不会有如此悲惨的结果。
比如:别人能完成,我完不成,是不是因为我的时间利用率太低了?别人有什么好方法吗?别人是如何对这个项目进行细化和拆分的?我如何在工作忙的情况下保持身体健康呢?我可以做什么事情来改变这种现状?
合理规划工作和生活,才能为身体减压,为大脑减压。
日清工作法是海尔公司的发家之宝,也是管理圣经。基于日清工作法,海尔由一个濒临倒闭的小公司发展成为大型企业,这说明了每一个人进行自我管理的重要性。只有管理好自己,让日事日毕成为一个自觉的行为,才能日清日高,工作能力更上一层楼。
日清工作法,没有复杂的理论,只有有效的行动。一日清并不难,难的是日日清,这需要我们具有强有力的内在驱动力。我们非常想要提升自我,高效工作,才会主动寻找适合自己的方法,并去不断地实践反思。只是把工作当成吃饭的家伙,做一天和尚撞一天钟,是不可能走上职场的康庄大道的。
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