零秒办公（零秒工作用速度）

不知道你有没有这样的经历？

做同样的事情，你身边总有人会比你提前完成。

面对同一个问题，你身边总有人在你还处于一筹莫展时，就已经思考出解决问题的方案。

慢慢地，这些工作速度快、思考速度快的人混得风生水起，升职加薪，过着他们想要的生活。而你却还是停滞不前，甚至过得更差。

看到他们是如此快速地思考、如此快速地完成工作，不知道你有没有羡慕过？不知道你有没有去思考一下如何去提高自己的速度？

如今，社会发展迅速，职场中竞争激烈。如何在职场中立于不败地位，只有提高思考速度和工作速度，只有在有限的时间内完成更多的工作，你才能更有机会获得领导赏识，才能成为别人眼中惊讶的对象。

如果目前你自己还没找到提高思考速度和工作速度的方法。那你不妨看看《零秒工作》这本书，这本书会为你提供一些有益的指导。

《零秒工作》这本书的作者是赤羽雄二，或许你不知道这个名字，但你肯定知道全球最著名的管理咨询公司——麦肯锡公司。赤羽雄二曾在麦肯锡公司担任顾问工作14年，曾在公司一个人同时负责7-10个项目。独立创业后，他又同时参与数家公司的改革。为什么同时面对这么多的工作，赤羽雄二能够应对自如。

在《零秒工作》一书中，赤羽雄二将告诉你这一切都是因为“速度”——思考的速度和工作的速度，将以他多年的工作经验告诉你“速度”不是天生的，而是因为掌握了正确的思考方法和工作方法。这些方法不仅适用于职场，也适用于生活的方方面面。

按书中的说法，读过这本书你能做到：

1、瞬间找到问题解决方案。

2、瞬间提升思考速度。

3、瞬间完成资料制作。

凭一本书就能做到这些，书中的说法未免有夸大之嫌，但书中提出所提出的提高思考速度和提高工作效率的方法却是值得我们学习和借鉴的。虽不能让我们做到“瞬间”，但书中的实用的方法至少能让我们做到“更快”。这些方法都十分简单并易于实践，可以立刻应用到我们实际的工作当中。

一、提高思考速度的方法

书中共阐述了6个关于提高思考速度的方法，这些方法实用有效。在这里跟大家简单分享书中的前3个。

方法一：A4纸做笔记

人都是情感动物，即使你的头脑再聪明，也总会在不轻易间受这样或那样的事情的干扰，影响思绪，无法集中精力去认真思考。这个时候，如果你掌握了“A4纸做笔记”法，那就能避免这个问题的发生。

（1）做“A4纸做笔记”的方法

将A4纸横放在面前；

左上角写上笔记的主题，右上角写上日期；

正文写4到6行，每行20至30字；

正文书写时不必在意顺序，要一股脑写下去；

标题、日期、正文，要在1分钟内写完。之所以要设定1分钟的时间限制，就是为了让人更加专注。如果不限定时间，书写笔记时就非常容易走神。

（2）采用“A4纸做笔记”的好处

1、可以明确每天要做的事，能让大脑变得更清晰，在说明相关事情时也会更顺畅，促进有效沟通。

2、记录下你脑中特别在意的事，能够消除内心的不安和混乱，帮助你更加理性地去思考。

方法二：提高把握问题和解决问题的能力

提高把握问题和解决问题的能力的重点在于：在平常的生活中就要多思考哪些事件可能导致问题发生。平时不思考的话，遇到问题时，思考就会变得迟钝。

方法三：多做假设性的思考

当你对某一个问题有一定的了解时，你就可以去做一些假设性的思考。然后去验证假设性。只有这样你才能慢慢逼近最正确的答案。这一点我们在刑侦电视剧中也可以经常看到。千万不要因为害怕思考错了，而不敢去做假设性思考。

二、如何提高工作速度？

另外，在书中最后一章也以实际例子详细地介绍了如何提高收集信息、如何短时间内制作文件和资料、如何高效举行会议、如何高效写邮件、如何清除沟通上的障碍等问题的具体操作步骤，这些方法能在很多程度上帮助我们解决这些方面的问题。

但我觉得书中第二章提到的提高工作效率的8个原则对我们的价值更大。

具体的、有针对性的提高工作速度的方法只能帮助我们解决这些有针对性的工作，但掌握解决提高工作的原则，在以后能帮助我们解决更多其他的工作问题。下面我就具体介绍一下书中的前4个提高工作效率的原则。更多的可以参见《零秒工作》这本书。

原则一：首先形成整体印象

要想提高工作速度，首先要对该项工作必须有整体印象。有了整体印象后，就要去判断哪些是最重要的部分，哪些部分不是那么重要。把主要精力放在重要部分上，避免在非重要部分上的时间浪费。

原则二：不要过于细致

细致很重要，这里强调的是“不要过于细致”，不要核心部分和非核心部分都那同样细致，那样会影响整体速度，要做“有意的细致”，不要坐“无用功的细致”。

原则三：掌握工作的要领

要想提高工作速度，掌握工作的要领肯定是一个重要原则。很多人工作速度快那是因为他们掌握了工作的要领。要想掌握工作的要领，书中提到了两个方法：1、做工作成功性假设，在脑中模拟工作流程。2、多向相关有经验的人学习，学习他们的好的做法。

原则四：形成良性循环

让工作中的各个部分进入良性循环。要想做到这一点，首先要做到团队成员之间相互信任，如果人际关系不稳定，很难保证作中的各个部分都能进入良性循环。

以上我所提及的只是书中小部分内容，书中还有很多实用的提高思考速度和工作速度的方法跟理念。我自己目前的事情也多，也正在践行这本书中的方法跟理念，也正在将书中知识转变成行动来提高自己的思考速度和工作速度。

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