职场办公技巧高级大全(职场整理李思慧热播)
随着迪丽热巴、盛一伦、李溪芮、张彬彬领衔主演的职场减压暖心喜剧《漂亮的李慧珍》在湖南卫视“青春进行时”剧场持续热播。片方特意曝光一版“探秘杂志社”花絮,向观众揭秘了剧中角色办公桌里的小秘密。
剧中各主要角色的办公桌都经过了精心设计,花絮中,迪丽热巴、盛一伦、张彬彬等主演分别登场,讲述自己办公桌的“布置心得”。李慧珍的桌子被各类卡通小饰品环绕,而李慧珍的扮演者迪丽热巴也格外喜欢它们,还特地拿起剧中白皓宇送她的小洋葱,洋葱上的笑脸和哭脸活泼生动;“白胖鱼”的扮演者盛一伦则显得腼腆一些,为符合角色性格,他的办公室潜藏着丝丝高冷质感,各类金属小雕塑和沙漏衬托了白皓宇的外在性格,等等。
之前也有一片外刊提到,办公桌越凌乱,员工思维更活跃。
今天小编来说说让职场办公桌瘦三斤的故事。
职场办公桌应该是怎样的?这个没有标准答案。每个人的偏好也不一样。我们今天来看看整洁的办公桌是怎样的?有什么好处?怎么做到?
我们先来看看几个小故事吧。
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老板要各周报,5分钟后开会用。你在办公桌上的文件堆里找了十分钟,老板来工位追问,你涨红了脸。“老板,暂时找不到,再给我五分钟吧。”大家可以脑补一下老板的内心活动。
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同事给你拿了一份报表,放
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在你桌上,让你帮忙审核。你答应了,过一会拿资料的时候,不小心手臂碰到了桌上的水培植物,结果正好浇湿了那份报表。要命的是,这份报表其他部门的经理已经签字了。这可怎么办?
当然,上述的事件都是小概率时间,但还是会有哟,怎样才能避免让这样的事情落到你头上呢?
直接了当的,咱们得整理一下办公室桌子啦。很简单,三步走。
1. 简化,确定桌面上只放置哪些物品,而且要确保留白达到80%。一般的办公桌面上,这几样是必不可少的,很多也都是标配。1台电脑,鼠标/键盘(键盘一般有键盘架),电话,一支常用笔,一个记事本,一个水杯。对的,就这些啦,在你面前就只有这些,而且是正对着你的,除了水杯放到右边或左边的案台。
你可能会奇怪,那我的笔筒,毛绒玩具,订书机等等这些玩具怎么办呢?甚至还有人会问,我每天都是带早饭来办公室的,我每天要吃的苹果能不能放桌上?我要养一排的绿植来保护我的眼睛呢。我喜欢普洱茶,就备了一套茶具放办公桌上,那多惬意呀。
注意: 除了笔筒和小办公用品可以放置在收纳盒里,并放置到办公桌抽屉之外,其他的其实和工作并没有直接关系。你可以适度地放置在抽屉里,或者直接将这些东西从办公室中请出去哟。
2. 归类。将桌上的物品按照必用和备用,纸质文件和书籍等类别进行分类,并设计专门的位置固定地摆放它们。纸质文件按照后续是否有用,是否需要归档进行处理。无用的直接处理,涉密不用的文件需用碎纸机处理,不涉密资料可以直接将反面用作草稿纸;有用的或电子存档或直接归档到纸质文件夹里。多余的笔,回形针,长尾夹,便签纸等可以放到小收纳盒里,放在固定地抽屉里,方便取用。遇上粘贴票据等频繁使用夹子等,可以临时放置到桌面上。对于小型企业,电子归档有个好用的软件“扫描王”,轻松一扫,立马存档。
3. 归位和日日清。平日使用任何物品之后,做到立马归位。这样,再也不用后续费时间找物品了。实在做不到,可以每天花上三分钟整理办公桌。一般建议在下班前三分钟,确认完当日要完成的工作任务之后,再花上三分钟将当日用过的东西归位,处理完的文件做一下取舍和归档。用上三分钟,第二天看到清洁整洁的电脑桌面,立马能高效开启工作。
办公桌是我们进入职场后每天面对时间最长的部件(床除外),我们需要营造一个有利于自己身心愉悦的环境。有心理学研究表明,办公桌的混乱可以折射出一个人内心和家居环境的混乱,不要让办公桌出卖你的形象哟。一石二鸟,即塑造了职业形象,又提高了工作效率。生活也会更愉快。
你觉得办公桌应该是怎样的呢?留言互动吧。
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