如何绘制类别数据的频数分布表（轻松得出列垂直数据的频率分布）

今天给大家讲的是数据分析函数。之前的文章中讲到过，函数的作用有两种，其一是得出数据，其二是进行数据分析，今天的函数就是第二种类型，是什么函数呢？就是FREQUENCY函数。利用这个函数可以轻松的得出列垂直数据的频率分布。

每一个函数都有着自己独特的作用，可以解决一类的问题，但只有在平时多看，多想，多学，才能在自己的大脑中有一个印象，等到自己用的时候，可以知道有这么个函数。我的文章中，有些篇目被读者收藏的数量甚至比阅读的数量还要多，大概就是这个意思。很多朋友待到用的时候，才仔细地看吧。但还是建议大家先看一看，大脑有个印象，可以给VBA打下基础。多学习知识既可以充实自己，也可以让自己在职场中有分量，有力度。

下面给大家详细的讲解。首先还是引入这个函数。

FREQUENCY 函数，计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数 FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。语法FREQUENCY(data_array,bins_array)。

Data_array 是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 将返回一个零数组。

什么函数呢？就是我们今天讲到的FREQUENCY函数，这个函数是数组函数，要按我下面的方法录入公式：

首先选中F3 单元格，同时下拉选中F3:F7。

光标达到编辑栏,录入

= FREQUENCY（B2:B19,E3:E7）

同时按下CTRL SHIFT ENTER

这时的F3:F7中就录入了上面的相同的公式，而且不可以单独修改。

当然，对于这个函数必要是垂直列的数据，如果是横向的数据，可以复制然后转置粘贴成垂直的数据就可以处理了。这点还要大家在使用时特别地注意到。

看下面的返回结果：

是不是非常轻松地得到了想要知道的结果呢?学会有所收获。这个函数不仅是对老师的职业，对其他的职场人员帮助也是很大的，如：人力资源部门求公司人员的分布情况；销售部门对销售业绩的考核等等。利用的广度是很大的。也很方便掌握。

今日内容回向：

1 FREQUENCY 函数的作用是什么？

2 如何录入数组的公式。

3 上面的公式使用时要注意些什么？

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