如何将合并单元格数据排序（如何对合并单元格内的数据排序）

一、案例

如下图所示，A1:C10为各销售部门业务员销售额数据。要求销售部门排列顺序不变，各销售部门内按业务员销售额由高到低排序，效果如E1:G10所示。

二、解决方法

1、构建辅助列D列，在D2单元格输入公式

=-POWER(10,COUNTA($A$2:A2) 3) C2

拖动填充柄向下复制公式。

如下图所示：

2、选中B1：D10，注意不能选到A列的合并单元格。单击【数据】-【排序】，打开排序对话框。选择【主要关键字】为“辅助列”，【次序】选择“降序”。如下图所示：

单击确定，即可得到想要的结果，如下图所示：

最后删除辅助列。

公式解析：

（1）COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数。COUNTA($A$2:A2)的结果如下图所示：

A2:A10的合并单元格中，其实只有每个合并单元格的第1行有数据，其他为空值，因此COUNTA函数得到如上图所示的结果。

（2）POWER函数用于返回某数的乘幂，例如POWER(10,2)=100。本例中POWER(10,COUNTA($A$2:A2) 3)即10的COUNTA($A$2:A2) 3次方。-POWER(10,COUNTA($A$2:A2) 3)的结果如下图所示：

从上图可以看到，POWER函数在“销售1部”、“销售2部”、“销售3部”生成的数值分别为-10000、-100000、-1000000。这三个数值的绝对值均远大于C2:C10中的数值。

（3）将POWER函数生成的数值与对应的C列数值相加，然后对辅助列降序排序。由于POWER函数生成的数值绝对值远大于C列金额，因此即使加上C列金额，仍可以确保辅助列中“销售3部”对应的数值绝对值最大，其次为“销售2部”，最后为“销售1部”。这样在按照降序排序时，可以确保不改变原有的销售部门排列顺序。POWER函数加上C列金额，则可以保证在同一部门内部，销售额大的排在前面。

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