新员工入职一个月简短语句(那些新入职员工应该知道的事)
前言:最近因架构调整,部门新增了4个岗位编制,我也重新面试并录用了4名新人,在同时亲自培训4名新人和带领团队期间,对每位新员工的性格、能力、习惯、知识储备、综合素养的感受异常强烈,他们之间相互比较之下的优劣势也十分鲜明,但作为直属上级,看到他们离我心中的模样还有相当的距离时,我想起了5年前的自己,那时候一路摸索,一路有良师益友相帮,一路靠坚(ku)忍(ku)自(jian)强(ao),总算初识职场,得到领导的认可与信任,放心把团队交给我带领,放心把新人交给我培训。
不管当年在象牙塔还是如今在职场,我一直坚持自己的人生信条:达则兼济天下,我亲身忍受过寒风刺骨的夜,便不愿我身边的人再受这样的苦,便更舍不得冬日里的一抹暖阳。我希望自己也是一抹暖阳,能让从我身边路过的人感觉到希望、力量。这也是写下这篇文章的初衷,我喜欢分享,喜欢与身边的朋友同修共进……
1、充分发挥你的主观能动性,能自己查找或探寻的答案,请不要轻易张口请教。得到别人的回答也许很容易,但由此塑造的自我职场形象将是幼稚、学习能力低下、自我标准低下。除非自己先历经一番苦功,否则职场莫轻易开口讨教,你的提问如果太随意,也是对前辈的不尊重。
2、尽快熟悉并掌握以下信息:集团公司情况、行业动态、产品及终端应用介绍、公司组织架构、部门职责、岗位职责、岗位任职资格、岗位绩效和工作重点、领导期望、领导风格、公司办公楼的布局和方位、公司所在园区周边道路和设施情况、公司当前和远期规划、当地风土人情、地方志(从事外联方向人员建议普及)、公司常用设施设备以及系统使用规范和使用指南、公司已发布执行的制度规范、公司大事记和官方媒体可搜索的所有新闻。这是为了最大程度扫清可能存在的沟通障碍,让你与同事尽可能在一个平息流之中进行沟通。因为对你而言,你是新人,对别人而言,只会刻板地觉得你是机灵还是愚钝,特别是如果上级或同事有紧急任务需你顶岗,这是一种难得的展露机会,但如果你连最基本的常识性信息都不具备,馅饼掉下来了,只可能把你砸晕。
3、在公司内部找到期望成为的榜样,模仿榜样,并努力成为榜样。有一句名言曾让我醍醐灌顶,那就是“Fake it until you make it. ”(遇到瓶颈时,积极地暗示自己可以,久而久之你就真的可以了)。榜样的力量也是如此,在你的交际圈寻找和你有共同价值观的同事或领导,用心观察他们的言行举止,思维模式,在读书单,朋友圈转载的文章及关注的公众号,研究他们的履历,尽一切可能探寻他们蜕变的痕迹,寻找可以模仿或者复制的元素,然后刻意模仿。这和任何一门语言的习得之道都不相同。
4、常用办公软件得有一项是拿得出手的。PPT、Excel、Word、思维导图等,你得有一样技能优于公司90%的同事,拿得出手的标准就是,当别人需要这项技能解决一项问题,他们脑海里出现的人选名单里一定有你。至于如何拿得出手,相信抖音、B站、知乎等平台都会给你答案。
5、注重着装,屁股决定脑袋,也决定穿搭。都说屁股决定脑袋,在其位谋其职,但我更觉得,在什么样的岗位,就得清楚应该注意什么样的穿搭。如果你是一名总经理办公室成员,日常需要经常接触政府来访接待或参加高层会议,那么你能够天天穿牛仔 T恤吗?职场形象是需要自我塑造和经营的,不仅仅是外在的衣着打扮,还包含为人处世的风格,也是可以通过自我塑造,从而给别人留下深刻的良好的印象。外在衣着穿搭如果比较职业,其实会给自己的内心进行一种积极的暗示,“我很专业”,慢慢地,别人会觉得你好像很专业,渐渐地,你也会变得专业起来。行为先行动起来,意识的主观能动性会给你不断惊喜。
6、熟悉公司组织架构,了解公司各部门职责。到一家新公司,你需要用最快的时间熟悉公司组织架构,对各部门的设置及他们分别所扮演的角色有一个全面而清晰的了解,这些信息掌握在任何一个公司中层主管或者任何一位3-5年公司龄的员工手上。只要你愿意虚心请教,愿意花时间去了解,很多人都会愿意与你分享。这有助于你在接触业务时,不会轻易陷入业务泥潭不可自拔,能在思考问题的时候,有全局观的可能,能在处理跨部门业务的时候进退有度,游刃有余。
7、记住业务相关同事的姓名。记住那些可能会与你的岗位产生业务交叉岗位的同事、领导及公司高管的姓名,如果能记住长相会更加分。这不是希望你在路上偶遇的时候可以礼貌地叫出尊称,而是当你接收到一项任务的时候,不会表现出一种新手常有的反应与表情“啊,那是谁?哪个部门的?”,那是一种不太令人舒服,有点让人失望的感受,尽管你是新手,可那又怎样,很多对你的印象就是这么形成了,很多你和别人的差距就是这么拉开了。
8、提前存好可能会用到的联系方式。这一定是新人在第一天就要做的事情,因为刚刚开始你不会承担特别重要的核心业务,你会从帮忙复印、递送文件、张罗会场等开始,随时都有老员工或者中层领导需要你联系一位公司同事,你的反应只能是“好的,马上联系”,而不是仗着你是新人,大家都会理解你“不好意思,我没有他的号码”。我可以理解你是新人,但你也得理解我没那么多时间等你,教你。有人曾说,用心带新人不是本份,没人有义务教你这些,尽快成长,永远准备好一切才是王道。
9、理解透彻岗位职责以及领导的标准,寻找实现的差距,制定行动计划。入职后,你应该主动找直属上级沟通清楚这份岗位的职责,不管他多忙,不管你多难为情,一定要充分沟通,最重要的是你要理解到位,最好是上级说完,你理解到位后用自己的意思复述一遍,当你能准确复述的时候,相信你一定是理解的。在理解了职责之后,多问一句领导对你的期望是什么,甚至工作上的红线及底线在哪里,提前避险。紧接着,你要趁热打铁,请上级聊一下对你每一项工作任务的标准在哪里,做到什么程度算合格,什么程度算要求,什么时候要交付?希望以什么频率接受你的反馈?最后,你要把你理解的职责进行研读、消化成每天可以落地的具体行动事项,指导你向业务目标不断靠近。只有这样,你才不会被上级追着走,才不会yi开始就措手不及,常常累成加班狗 。
10、保持好奇,扫盲式补习,饿狼式进食。从象牙塔到社会大学,除了很强的心理落差要调试,还有工作上自然而然会带给你的无形压力需要调节。唯有一步步,一点点进步,用自信滋养心力,才能越来越强。有个办法你不妨试试,那就是你进入这家企业的第一天,把你所有听不懂的,看不明白的通通记下来,不管是产品缩写、行业术语、道路名称还是同事外号,全部网罗在内,列出这份属于你的“十万个为什么”,每天都想尽一切办法消除这些“为什么”,这些在别人看来并不起眼的付出,会潜移默化的给你带来不断的惊喜。
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