怎么给工作邮箱发邮件（你真的会用附件功能吗）

前几日和大家分享过一片邮件工作汇报的写作注意点（如何正确的使用邮件快捷高效的工作汇报）。今天继续和大家分享些工作邮件相关的那些事。

日常工作，用邮件是再正常不过的事情了。邮件上带一个附件也是常有的事情。很多职场人士往往是写完了邮件正文就万事大吉，附件只是随手一拖，随手上传。但是，对于需要用到附件功能的邮件来说，往往附件才是发送这封邮件的重要原因。对于附件功能来说，有哪些地方需要注意呢？这里整理了这么几点与大家分享：

有些人说，这种低级错误自己是不会犯的。但是实际上，我在与客户沟通中就遇见过很多这样的邮件。有写完正文直接随手就发送，忘记上传附件的；也有上传的附件不是文件，仅仅是一个桌面的快捷方式图标的。这种邮件会显得特别不专业不说，也非常的耽误沟通和工作的进度。

附件一般在邮件最末，很容易被人忽略。尤其是有一份较长的正文的时候，附件是非常容易被忽略的。写附件说明的目的，就是为了提醒接收者查看附件。因此在邮件正文中一定要对附件的内容进行必要的说明。如果有多个附件，就更需要一一对应说明了。甚至部分需要特定软件打开的文件，就更加需要说明了。

在工作中，我还经常收到过这种附件：附件文件没有编号，文件命都是一串代码。这种附件，有用是有用的，但是会增加很多不必要的沟通成本。尤其是多个附件的，其中的一个文档或者一张图片，看不出是什么内容只能打开或者询问相关人员。因此为了方便别人也为了减少自己与他人的沟通时间，附件文件最好根据实际内容进行改名和编号。

关于工作邮件的使用技巧，你还有什么妙招呢？不妨留言交流，一起进步，成为职场精英。