会计凭证附件太多了怎么贴(会计凭证贴的好)
大部分人接触会计工作都是从粘贴凭证开始的,因为贴凭证这个工作相对比较简单,按照规定粘贴好就行,可真的要做好粘贴凭证这项工作并不容易,粘贴、装订好的凭证便于我们今后查询,如果从源头上就没有做好,以后查询的时候有可能丢失或者是散掉,会计凭证是非常重要的,今天我们就来学一下粘贴、装订凭证时应注意的细节。
首先,在粘贴会计凭证的时候,我们用的都是固定胶棒,而不是液体的胶水。因为液体胶水的用量不好控制,涂多了有可能导致凭证和粘贴单变形,因此我们一般会选用比较方便,也好控制固体胶棒。
凭证装订的好坏,会直接影响到这个企业给人的印象,同样是看会计凭证,整整齐齐、规格一致的凭证,与歪歪扭扭、皱皱巴巴的凭证相比,别人的第一印象就出来了,利按粘贴凭证都做不好的企业,又能有多大的指望呢?
为了今后便于查阅,我们要求凭证要粘贴的整齐、美观。每份凭证应该按照从下往上,从右到左,内多于外的原则来进行粘贴。为了便于装订,也便于今后的查找,我们一般要求每份粘贴单上不多于6张凭证。
有些附件比较大,例如有的时候打印出来电话费的电子发票,一张A4纸四周都有很大空白,只有中间部分有发票,在不影响信息完整的前提下,我们可以把周围空白的地方适当的撕掉,对于实在很大,又不能进行裁剪的,也可以进行折叠。
正常情况下,会计凭证需要般每月装订一次,根据每个公司业务量的不同,有些公司也许每个月的凭证很少,有些公司一个月装订的凭证就可以抵得过小公司一年的凭证了。
装订好的凭证要按日期来妥善保管,进行归档。
装订好的原始凭证就是以后查询的依据,如果有外单位的人或是会计师事务所想要查阅会计凭证的,原则上会计凭证是不外借的,在实在需要的情况下,可以复印给对方。看了上面的文章是不是觉得粘贴凭证也不是一件小事呢?大家在刚接触会计工作的时候,不要觉得自己粘贴凭证就学不到东西,在粘贴凭证的过程中,看着粘贴的凭证越来越美观,心里也是成就感满满呢!
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