数据有效性的几个用法(数据有效性用过的都说好)
大家好!我是涂涂
今天涂涂给大家分享的知识点是:数据有效性。
通过设置数据有效性,能有效防止数据录入的出错,提高数据录入效率。
1、制作下拉菜单
◆框选需要设置数据有效性的C2:C5单元格区域,点击【数据】选项卡→【数据有效性】,弹出数据有效性对话框。
◆有效性条件允许栏,选择序列,来源栏输入 张三,李四,王五,赵六,确定即可
※人名之间的逗号需要是英文输入法的逗号
我们还可以这样:
◆框选需要设置数据有效性的C2:C5单元格区域,点击【数据】选项卡→【数据有效性】,弹出数据有效性对话框。
◆有效性条件允许栏,选择序列,来源栏直接框选A2:A5单元格区域
2、禁止重复录入
◆选中I2:I8单元格区域,点击【数据】【数据有效性】
◆允许选择“自定义”
◆输入下记公式,确定即可:
=COUNTIF($I$2:$I$8,$I2)=1
★当录入数据有重复时,会弹出报警对话框
3、单元格只能录入数值
◆框选需要设置数据有效性的B2:B5单元格区域,点击【数据】选项卡→【数据有效性】,弹出数据有效性对话框。
◆允许选择“自定义”
◆输入下记公式,确定即可:
=ISNUMBER(B2)=TRUE
4、限制日期输入范围
◆框选需要设置数据有效性的B2:B5单元格区域,点击【数据】选项卡→【数据有效性】,弹出数据有效性对话框。
◆有效性条件允许栏,选择日期,分别输入开始日期和结束日期,确定即可。
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