4种数据组合图表制作(怎样做出一幅漂亮的数据图)
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概述怎样才能做出一幅漂亮的数据图呢?经过小爆反复试验,总结出了数据图的五步美化术。经过五个简单的步骤,一个默认样式的数据图,将变得简洁又美观。效果如下图所示。
关于美观,见仁见智,小爆提供一种思路,供君参考。
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准备工作本文以Excel为工具,演示数据图五步美化术,在Word、PPT和WPS中操作是差不多的。
首先,准备好源数据。
然后以这些数据制作出一个默认的柱状图,点击【插入】—【柱状图】。
不错,这就是Excel默认的柱状图。下面以它为基础,实施五步美化术。
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第1步——做减法。所谓【做减法】,也就是删除或隐藏默认图表中对传达数据不太需要的,或者对视线有影响的元素,比如纵坐标轴和网格线,选中后,直接按Delete删除之。同时,将横坐标轴的线条轮廓设置为无色,不予显示。
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第2步——做加法。所谓【做加法】,就是增加默认图表中没有的元素,比如数据标签。
严谨点,可以把原始数据表格也添加上。
更严谨点,则可以再添加上数据来源。数据来源以插入文本框的方式录入,然后粘贴进图表,再移动到角落,使得两者成为一个整体。
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第3步——修改。所谓【修改】,包括修改颜色、修改字体、修改字号。标题字号和正文字号要有较大的差别,以示对比。
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第4步——移动。小爆习惯将标题移动到左边,图例移动到标题下方。这样移动后,可以形成一个视线顺序,即先看标题,接着看图例,对于图例指示的意义就更加明确,然后再来看图形,就能有更深刻的印象。
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第5步——装饰。所谓【装饰】,即在前四步基本成形的基础上,再来锦上添花。比如,给绘图区加上淡淡的底色,则整个图表上下的层次就出来了。通过调整【分类间距】,适当增加各个年度之间柱形的间隔,则各个数据组的柱形间的层次也出来了。抑或插入特殊样式的形状,给图表以点缀。装饰需谨慎,否则画蛇添足。
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总结通过五步美化术,虽然小爆不敢说数据图变得很漂亮,但较之默认图,则显得简洁、有层次。
本文纯属小爆工作经验原创,不当之处,欢迎交流。
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