怎么找到属于自己的电子文件地址（怎样快速找到电子文件）

作为一个职业经营多年的老手，你是否经常遇到这两个场景：场景一，需要查找历史电子文件，如制度、流程、数据、资料等等，发现有一批文件名字接近或关键词重复，不得不打开文件内容看是否自己要找的内容；场景二，在编辑一个制度，过程当中多次修改、多人修改、会议修改等，出现多个版本，文件名字完全一样，需要比对核实哪个是最新版本。

实务中怎么解决这个问题呢？

我的经验是：

一、所有编制文件、制度、流程，不管是word、excel、ppt等，在文件名定义，加上日期，如20230206。文件名字举例：《供应商一览表20230206》、《财务报销制度20230101》等等。

二、编制过程文件，增加“讨论”、“过程”等字样。

文件名字举例如下：《供应商一览表-收集20230206》、《财务报销制度-讨论20230101》等等。

你还有哪些方法、高招呢？欢迎指正！