职场必备办公技巧（职场达人必修课）

当今，上至人类步入太空，下至公司的会议桌上，科技日新月异的发展给我们带来的影响无处不在。特别是手机QQ在最新的5.7版本中就为办公室会议推出了一项“预约群组电话”的功能，真正将科技化会议推向便捷高效。纵览手机QQ办公进化史，不断完善的办公功能让我们只需一部手机就可以轻松发起一场会议，不仅高效高能还可以解决各种工作难题。

解决会议难题之——没有会议室

在公司经常会遇到已经与客户安排好了15点的电话会议，14：58分会议室还被占据的尴尬问题。几个人抱着电脑对会议室望眼欲穿，恨不得把里面拖延会议的人给丢出来，现在有了多人音视频通话，没有会议室也无妨。开启讨论组的“多人语音”“多人视频”功能，无论你是手机端还是PC端，都能随时随地参与会议！你可以躺着开，站着开，蹲着开，只要你开心，你甚至能在厕所里能发起一场会议。

解决会议难题之——错过的会议

和别人约好的开会时间，却总是出现各种“忘记了！”“没看见会议notice！”等等理（借）由（口），耽误了会议也错过了重要的工作消息。在手机QQ5.7版本中推出“预约群组电话”就为这类健忘症人群解决这个难题。

在发起“群组电话”功能下选择“预约群组电话”，就可以编辑“会议主题”和“会议时间”以及参与人员等信息，会议大纲会同步给与参与会议的所有成员。时间一到，手机QQ更会自动发起群组电话，被指定的参与会议的人员都会收到通话邀请，现在老板再也不用担心你错过会议了。

解决会议难题之——可以分享的屏幕

总是在需要向客户演示PPT的时候，投影仪出故障，光线不好，近视看不清，对于工作来说算得上最头疼的问题。这时候你需要远程文档演示功能。只要在PC端发起多人视频，分享屏幕演示PPT、电脑全屏或者部分窗口就可以轻松搞定。

在手机QQ5.6版本中，手机端也可以观看远程演示，并且在操作的过程中，还可以呈现除PPT以外的任何资料文件，Excel、Word、网页、甚至是视频文件，简直是演示小能手。

解决会议难题之——看得见的“声音”

“人生得意须尽欢，会议也要关语音。”我们总会遇到各种不方便接听语音消息的时候，比如说正好在开会的时候，还有女同事发来语音，可老婆又在身边的时候…那么看得见的语音消息怎么样？手机QQ“语音转换”功能，只要动动手指，将语音转换成文字，让声音看得见。

解决办公难题之——遗失的文件

办公的时候最常打交道的就是各种PPT、Word、Excel文件，一想到要传送超大文件又没有U盘的时候，一定是深深的怨念：又浪费流量又浪费时间。现在用手机QQ的“面对面快传”给附近的好友传文件，可以不需要消耗任何流量而秒速传送，大大提高了办公效率！

只要你与好友加入同一Wi-Fi热点，点击对方头像就可以高速传送文件，不需要花费流量，让整个流程充满了奇妙的科技感！

或许刚传过的文件找不到了，又或许客户突然要初版文件，遇到这样的情况只能认栽重做。以后就用手机QQ同步文件吧！只要在“头像-我的文件-最近文件”搜索，任何文件都能随时调取！

最可怕的是突然想起电脑里还有重要的文件没有看！别怕，“电脑文件”功能让你轻松查看电脑里的文件，随时随地可以办公！

世界上最遥远的距离是我想给电脑传文件，却找不到数据线。现在我们终于可以告别数据线了，有手机QQ就够了！在“我的设备-我的电脑”或者“我的文件”进入“传文件/照片到电脑”，就可以将自己手机中的图片、文档等传送到电脑中。也可以从电脑上给手机传文件，很方便！

解决办公难题之——无处安放的资料

客户提出的修改要留存，客户发来的资料要保存，在空间里阅读到一篇好文要收藏，工作中总是遇见各za种qi各za样ba的信息，然而一旦疏忽就会被海量的讯息淹没，“收藏整理”功能就会让你不在错过任何重要消息。

在“PC端右击”或者在“手机端长按内容”就能收藏，不用担心海量的信息会将他们淹没。不只是收藏文章，你想要保存的任何文件，照片，视频都可以收藏在内，重要消息，绝不会遗漏！

无论是PC还是手机端操作过的收藏内容，都会统一同步，现在，客户再也不用担心错过文件了。

有了以上的这些手机QQ办公攻略，突破了时间、空间等多维度的限制，这是要颠覆思维科学的节奏啊，手机QQ在手，任何地方都可以轻松办公，高效全能，今后再遇到的各种工作难题都是so easy！

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