从财务管理的角度分析财务报表(好的领导者应该看懂三张财务报表)
说到财务报表,大家可能有这样一种认知:那是财务该干的事,不需我去弄懂啊?也有领导者认为这个事挺复杂的,所以也不愿意看,因为看不懂!其实看不懂财务报表的领导是很尴尬的,造成的后果也很严重。
比如说公司并不赚钱,你还在盲目的投入
比如说有人欺上瞒下,可只有你被闷在鼓里
比如说公司人越来越多,但比以前赚的更少了
比如说看着公司也没什么问题,但公司越来越被动……等等。
到底是怎么回事?我们怎么样才能做出正确的决策呢?这就需要我们运用杰克.韦尔奇给到的秘密武器——财务分析。我们在看财务报表时,首先应该熟知这么几个专业术语:现金流、资产负债表和利润表。也就是说你可以不会做报表,但至少要能看的懂报表。看懂报表,有利于你去找到与竞争对手的差异,这种差异化分析会是你竞争成败的关键。
第一个就是现金流,它是衡量一个公司健康状况的非常重要的指标。关于现金流,最重要的一点就是,它会告诉你公司运行状况,它可以准确的用数据来告诉你出账多少,入账多少,现存多少,很多经理和投资人都要看现金流来衡量收入。自由现金流会让你了解公司的状况,了解股东是否获利,债务能否偿还,是否可以贷更多的款以加快公司发展。总之现金流可以帮助你了解公司的命运。如果你听一个人在谈论公司的利润,那么他应该是个新手,真正的高手和职业投资人,反倒是不那么注重利润,他们更关注公司的自由现金流情况。利润是可以造假的,也是可以粉饰的,但现金流没办法作假。
除了现金流,我们还要关注资产负债情况,说白了就是资产=股东权益 负债,一般的资产负债表左侧或者上半部分都列出了资产,而右侧和下半部分则是负债和股东权益。
最后要看的才是利润表,也叫作损益表,它主要反应的是一个公司的盈利能力。简单的公式就是收入-成本=利润。我们举一个例子:一个销售经理去应聘,结果他看到了公司的利润表,就当即决定不干了,因为过去三年销售成本每年增长5%,而收入却没什么起色,于是他判断,这是一个相当大的烂摊子。所以每张利润表背后都是一个故事,它会告诉你这个公司的前景如何。
管理者一定要注意报表的差异化分析,把那些异常上升的项目都要找出原因,比如你在看报表的时候,可能会发现成本在上升,你就要问怎么回事?是原材料涨价,还是销售返点在提高,市场竞争激烈了?而更有前瞻性的数据是订单数量,订单上升是个好消息。反之,你就要赶紧想办法了。如果是财务老手,他们可能不会看的那么细致,只需要扫一眼几个数字就好,比如毛利率就是必须要看的,这就是收入减去原料成本然后比上收入。此外,他还会关注投资回报率,还有市场份额,前者会让投资者高兴,后者表明客户满意度在提升。
我们看一个例子,老王刚空降到一家生鲜企业当职业经理人,他上任的第一天,董事长就告诉他,整个企业的销售额和利润指标都非常差,要他在 30 天之内找出问题和解决方法。老王对财务一窍不通,一个月内也不可能去读一个 MBA,面对几十种产品品类,上百个产品,几百个大客户,一年十几万个订单的销售利润数据,怎么找到问题并解决呢?好在老王有很清楚的逻辑,他把销售和财务一起关在一间会议室里,把所有财务数据的 Excel 表全部打开,把各种数据打散,再组合,进行各种比较来一起找出问题。老王首先让财务把所有的订单按照产品线、销售地、门店、客户进行分类,接着把每条产品线,每个销售渠道,每类客户的销售和利润数据汇总,并且把汇总的数据和前三年同期数据,还有每年的预算对比,看看差距在哪里。
通过一系列的差异对比分析之后,老王很明显地发现,大客户渠道的销售额增长稳定,但是利润每年都在降,主要是因为被最大的两家客户的负利润率拖累;而门店渠道的利润率很差,而且销售额一直在往下掉,主要是由于生鲜商品的损耗率和采购价高造成。有了这些差异分析的结果,老王心里就清楚多了,让财务和大客户部一起对最大的两个客户订货的商品逐一进行分析,看看是哪一个商品的生产运输出现了问题,导致成本上升利润下降;而对于门店的利润率,让供应链负责人和财务、门店经理一起,找出损耗率高的环节,和商讨提高采购议价权的方法。最后,只用了两周,老王就搞清楚地诊断出这家生鲜企业的问题根本原因,并按部就班整理出了相应的整改方案。
所以说,财务数据是领导者必须掌握的商业语言,领导者必须具备的两个基本功。要清楚一个中心点是:差距分析;两个基本功是:三张报表和三个指标;三张报表是:资产负债表、利润表和现金流流表。三个指标是员工敬业度、客户满意度和现金流。在此基础上进行两个比较:一是纵向比,与历史数据对比;二是横向比,与竞争对手比,与行业平均水平对比,跟标杆行业对比;通过比较就能发现差距在哪里。并由差距入手,深入分析原因和解决方案,才能不断修正企业的经营方向,实现企业的可持续发展。
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