职场自我管理能力的重要性(原创从小白到精英)
在DG公司3年多,很多人都开始非常认真地称我为“老员工”。“老员工”的称谓,一方面说明了自己3年来的坚持,另一方面却也反映出公司一个尴尬的事实:流动性较大。
在DG这个充满希望的平台,我所从事的工作,上至集团高层,下至普通员工,工作中都曾大量的接触,因此,我也就有意无意地见到了许许多多的人,豪言壮语地入职上任,灰头土脸地走人离开。同时,也有不少比我更早入职或更晚的人,都选择了坚守,选择了与DG一起成长。
走与留,有根本性的差异吗?相信每个对管理感兴趣的人都会有自己的见解。笔者以为,作为职业的经理人从“自我管理”这个角度出发,或许我们就不难发现问题的答案。
离开者中,不乏一些极其优秀或个别与DG的文化格格不入者;然而,留下来的我们身边很多人,在“自我管理”方面都有一些值得称道的地方——
纵横职场需要强大的自我驱动
一、列出每天的工作任务,逐一落实
在一位同事的办公桌前,张贴着一张甘特图状的月历,上面用不同颜色的色块和进度计划标出了每周、每天要完成的工作。我姑且称这份月历的主人名叫小W。
W同学,是集团宣传中心主编,司龄2月。在他之前,这份内刊杂志已经延迟了3期。如今,杂志的进度已经基本补齐。作为一个整体,每一期杂志从组稿、编辑、审校,到排版、印刷、发行,绝非一人之力,但是从W同学的月历规划中,我们可以看出他的工作习惯与补齐杂志欠账的个中贡献。
“自我管理”的第一项,就是如此简单的时间管理习惯:列出你每天要干的工作,然后认真地逐一落实。
科学地按计划推进工作,知易行难
二、摈弃无谓的牢骚抱怨,努力去做
身为DG运营管理部的一员,每逢月初和月底都是我们和很多部门非常“头痛”的时段。因为,我们要雷打不动地与各单位核实其当月计划,并严格要求分解到人。很多部门头痛,如其所言:“一看到你们运营部就知道准没‘好事’”;运营部头痛,是因为如此碰壁、衬托出工作中的我们“不受欢迎”指数很高。
有数位已经离开的员工都曾向我说到:“我自己肯定不会在计划表加这项工作,反正你们运营部最后都会做(替之完善)。”
没错,运营部会根据执委会的决议,追加一些工作项,但是请记住,这绝不是任意妄为的私利行为,一定是代表集团分派的工作任务,作为有着较高学历、领着不菲薪水的DG职员,哪个人有特权可以只领工资而无需接受公司布置的任务?
“这目标太离谱,根本没法实现……”
“凭什么某某差事交给我?”
在应该完成的工作前面,看到困难如山就畏首畏尾,面对岗位赋予自己的责任,就选择逃避、躲闪,这样的人,确实走了一批又一批。临走,也没留下任何值得谁交口称道的亮点。
“关于这项任务,我们的思路是一、二、三……”
“好的,我马上落实……”
在必须完成的工作面前,有的人斩钉截铁接过担子,三下五除二就可以理出头绪并很快交出不错的答卷。这样的人,上下级都舍不得他说再见。
毛泽东同志曾诗曰:“牢骚太盛防肠断,风物长宜放眼量”。没错,牢骚百无一用且徒伤肝火,只有健康的心态和积极的行动才是职场立身之道。
“自我管理”的第二项,就是四个字:少说多做。
要行动 不要抱怨
三、制定长期的职业规划,坚持不懈
在最近的高管例会上,我们听到一位发言者妙语连珠之余的一腔呐喊:“我强烈呼吁周末少开一天的会,因为我一直坚持每个周末关起门来至少读半天的书,周末现场例会已经挤占了我个人太多的阅读
时间。”
说这话的,是DG研究院数据中心总经理高博士,一位年轻的海归。从华尔街令人艳羡的办公室,到今天DG一个普通的工位,一种叫梦想的东西一直萦绕在他的心头。
高博士坦言:“每个周末的阅读,是我保持职业发展的必由之路”。由此就不难理解高博士的厚积薄发,由此就不难想象这个年轻人的锦绣前程。
同样是在这次例会上,集团某副总裁讲述了一则他亲身经历的故事。某商业活动时,媒体采访联想集团创始人柳传志:“当初那么多在中关村创业的公司,为什么只有联想成功了呢?”当时就坐在柳传志身边的杨总觉得这是一个回答起来会比较复杂的问题,不料柳传志极其精彩地回答:
“很简单,别人在短跑,而我进行的是‘长跑’。”
“自我管理”的第三项,就是:做好长期职业规划,并且坚持。
清晰的职业规划可以让你少走弯路,事半功倍
四、坚守内心的正义公平,表里如一
看到我们经常加班,有同事戏言:“你们运营部简直都是圣人”。圣人之论实属夸张,但是运营部的同事们作为平凡的DG公司一分子,确实会因为某项特别重要的工作,而于心不安、自发地晚走,也要将之提前完成。
事实上,在DG,象某项目突击战一样主动留下来自发工作的员工比比皆是,运营部仅仅是职能部门的代表之一,比起业务序列,我们在很多时候远不是最辛苦的。即使同样作为职能部门,宣传中心的J老师,也堪称我们的榜样。因为集团工作的需要,J老师由总裁直接布置工作,虽然总裁日理万机,不可能每天都督促J老师的日常工作,但是他从不因其资历深厚而放松自我要求,每天都积极思考,笔耕不辍,月月都有大量的文字见诸报端、发于内网,为DG的文化建设居功至伟。
究其原因,每个人手头的工作与我们内心深处的追求是高度一致的,一份份责任在胸:与客户的合同在身,业务分析师不能按时出具报告就是违约;同事们的绩效考核表重任在手,我们不能因为自己的工作瑕疵而影响大家及时领薪;老板的信任在身后,J老师不会因为日常工作中无人监督就投机取巧。
然而,在实际工作中,台上天花乱坠、台下胡作非为者大有人在;当面信誓旦旦拍胸膛、背后颠倒是非放黑枪者也不乏其人。
现代应用国学大师翟鸿燊认为,“口乃心之门户。口里说出的话,代表心里想的事。心和口是一致的。相由心生。一颗阴暗的心托不起一张灿烂的脸。”既然每个人都有爱美之心,那么在日常修行上,就应该时刻提醒自己:表里如一。
有人说,一个人的成就有多高,看他身边的朋友即可。我认为,鉴定一个人的品行也很简单,只须看他独处时如何行事即可。在四下无人的场合,在集团没有明确要求的时候,你会做什么?
“自我管理”的最高境界,应该就是如此的简单:有没有别人监督不重要,有没有制度约束不重要,重要是我们自己追求什么样的价值观、人生观?是否言行一致,问心无愧。
超越制度去做一些不允许事情,肯定不是好员工;
惧于制度而去做正确事情,可以成为合格的雇员;
无须各种约束,自发地做正确的事情,方可成为自己灵魂和事业的主人。
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