项目安全资料员深度报道（工程项目各岗位项目实操手册汇编项目经理安全工程师资料员）

《国企工程项目各岗位项目实操手册汇编》

包括项目经理、项目副经理、安全工程师、安全总监、计划经理、计划工程师、施工主管、专业工程师、劳务主管、劳务工程师、商务经理、商务工程师、材料主管、材料工程师、设计经理、质量总监、质量工程师、测量工程师、试验工程师、资料员、办公室主任，这些工地上的部门都有

目 录

一、适用范围及术语定义 ............................................. - 1 -

二、主要 工作 内容及要点 ............................................. - 2 -

1 施工准备 阶段 ................................................ - 2 -

1.1 安全生产工作 .......................................... - 2 -

1.1.1 分包及实名制管理计划 ............................ - 2 -

1.1.2 分包商进场审批 .................................. - 2 -

分包商退场审批 ............................................. - 4 -

2.1 安全生产工作 .......................................... - 4 -

2.1.1 分包花名册 ...................................... - 4 -

2.1.2 工人入场安全教育 ................................ - 4 -

2.1.3 实名制管理 ...................................... - 5 -

2.1.3.1 农民工劳动合同 ............................ - 5 -

2.1.3.2 分包商进场保证 ............................ - 5 -

2.1.3.3 农民工进（退）场登记 ...................... - 6 -

2.1.3.4 工人入场体检 .............................. - 6 -

2.1.3.5 农民工进场告知 ............................ - 6 -

2.1.3.6 农民工进场承诺 ............................ - 6 -

2.1.3.7 农民工月度考勤记录 ........................ - 7 -

2.1.3.8 农民工月度工资支付记录 .................... - 7 -

2.1.3.9 农民工工资公示见证 ........................ - 8 -

2.1.3.10 农民工工资发放公告见证 ................... - 8 -

2.1.3.11 农民工工资结清承诺 ....................... - 8 -

2.1.3.12 实名制管理标准化流程 ..................... - 8 -

2.1.4 工人工资纠纷管理 ................................ - 9 -

2.1.4.1 组织人员维稳 .............................. - 9 -

2.1.4.2 事件调查、协调处理 ........................ - 9 -

2.1.4.3 编写事件处理报告 ......................... - 10 -

2.1.4.4 工人工资纠纷管理标准化流程 ............... - 10 -

2.1.5 设立农民工技能培训学校 ......................... - 10 -

2.1.6 编制技能培训课时教学日程 ....................... - 11 -

2.1.7 农民工技能培训学校活动记录 ..................... - 11 -

2.1.8 农民工技能培训学校考核 ......................... - 11 -

2.1.9 项目劳动力统计 ................................. - 12 -

2.1.10 职业危害告知 .................................. - 12 -

2.1.11 施工分包用工人数及劳动报酬支付情况统计 ........ - 12 -

2.1.12 分包商考核（项目部） .......................... - 13 -

2.1.13 分包商考核（相关方） .......................... - 13 -

2.1.14 考核不合格分包商整改 .......................... - 13 -

2.1.15 不合格分包商名录 .............................. - 14 -

2.1.16 分包商满意度调查 .............................. - 14 -

2.1.17 分包商满意度调查报告 .......................... - 14 -

2.1.18 分包商退场审批 ................................ - 15 -

三、常用管理工具 .................................................. - 16 -

四、相关标准化表单模板梳理 ........................................ - 17 -

二 、主要 工作 内容及要点

本手册根据施工总承包工程项目，在施工实践时，具有相对明显工作特征区别的时间

段，将其分为施工准备阶段、施工实施阶段。就以上两个阶段中，以项目劳务工程师为代

表的主要工作内容和注意要点进行归纳总结，从而帮助项目劳务工程师在工作中加以对照，

完善各方面管理行动，提升项目整体管理水平。

1 1 施工准备 阶段

本手册中的施工准备阶段指的是在实施阶段前期，从中标组织人员进场开始，到项目

实体动工前，进行人机料等资源准备、成本测算、技术策划、关系对接和手续办理等系列

工作活动的一段时间。该阶段的工作内容与后续施工实施阶段一般是承接关系，逐步标准

化、规律化，通过细化、落实和改进过渡到施工实施阶段，没有明确的界面或停止点。

就施工准备阶段而言，项目劳务工程师在各实施系统主要的工作内容，总结汇总按参

与类型分共有配合型 2 项如表 1.0-1 所示：

对业务系统工作，进行详细的内容和要点梳理。

1.1 安全生产工作

1.1.1 分包及实名制管理计划

1、工作依据

分包商推荐表。

2、关键动作

配合劳务主管完成项目分包及实名制管理计划。

3、注意要点

向商务部及技术部收集分包施工范围、分包计划招标完成时间、开工日期、完工日期

等。

4、产出文件

项目分包及实名制管理计划表（CSCEC8XN-SU-B11020）

1.1.2 分包商进场审批

1、工作依据

依据分包商提交的花名册及其附件、资信证件、分包施工方案及施工进度计划、临时

设施需要计划、物资机具清单。

2、关键动作

配合劳务主管做分包商进场审批表。3、注意要点（1）分包商进场前一周内需提供分包商进场审批表；（2）收集、查验分包单位各管理岗位的人员配备、通讯录及各岗位的职业资格证等资料并备案（同时提供各区域政府文件要求分包应提供的其他相关证明文件）。

4、产出文件

分包商进场审批表（CSCEC8XN-SU-B11022）

2 施工实施阶段

本手册中的施工实施阶段指的是：在施工准备阶段后，从项目正式破土动工开始，到

项目实体工作完成、竣工验收时间前，按照项目目标策划、施工组织部署，组织各方面资

源，通过各项管理手段，最终完成合同约定各项工作，而进行的系列工作活动的一段时间。

就施工实施阶段而言，劳务工程师在各实施系统主要的工作内容，总结汇总按参与类

型分共有主导型 12 项、参与型 1 项、配合型 18 项，按工作频次分共有按需/次工作 16 项、

周期性工作 12 项、按计划工作 1 项，按次工作 2 项，如表 2.0-1 所示：

表 2.0-1 施工实施阶段劳务工程师主要工作

对业务系统工作，进行详细的内容和要点梳理。

目 录

一、适用范围及术语定义 ................................................. - 1 -

二、主要工作内容及要点 ................................................. - 2 -

1 施工准备阶段 .................................................... - 2 -

1.1 立项及前期咨询文件的收集整理工作 .......................... - 3 -

1.1.1 领取收集建设单位的立项及前期咨询文件 ................ - 3 -

1.1.2 领取收集规划、用地类文件 ............................ - 3 -

1.1.3 领取收集勘察设计类文件 .............................. - 4 -

1.1.4 领取收集招投标文件 .................................. - 4 -

1.1.5 领取施工设计图纸、地勘报告并下发至各部门 ............ - 4 -

1.2 开工前的准备工作 .......................................... - 4 -

1.2.1 收集整理五方责任主体负责人相关信息及证件资料 ........ - 4 -

1.2.2 总包、专业承包单位资质证书及相关人员岗位证书 ........ - 4 -

1.2.3 质量安全监督备案 .................................... - 5 -

1.2.4 积极配合建设单位对施工许可证、提前介入手续的办理 .... - 5 -

1.2.5 工程概况的基本信息的统计及汇总文件的收集 ............ - 5 -

1.3 开工报审工作 .............................................. - 5 -

1.3.1 开工报审及开工报告的提交 ............................ - 6 -

1.3.2 建设工程现场勘验的报审提交 .......................... - 6 -

1.3.3 开工前手续办理工作（占道许可证、夜间施工许可证等） .. - 6 -

1.4 开工前技术准备工作 ........................................ - 6 -

1.4.1 图纸会审 ............................................ - 6 -

1.4.2 工程资料管理计划的编制 .............................. - 7 -

1.4.3 工程施工规范及验评准的确定工作 ...................... - 7 -

1.4.4 工作资料编制采用的表格版本及资料编制的份数确定工作 .. - 7 -

1.4.5 工程分部分项、检验批的划分 .......................... - 8 -

2 施工实施阶段 .................................................... - 8 -

2.1 施工过程资料日常管理工作 .................................. - 9 -

2.1.1 施工过程资料编制交底 ................................ - 9 -

2.1.2 催促监督施工过程资料编制的及时性 ................... - 10 -

2.1.3 校核施工过程资料编制的正确性 ....................... - 10 -

2.1.4 复核施工过程资料编制种类的齐全性 ................... - 10 -

2.1.5 及时收集归档已签字完善的施工过程资料 ............... - 11 -

2.2 对建设主管单位的报验工作 ................................. - 11 -

2.2.1 收集汇总主管单位质量验收所需的资料 ................. - 11 -

2.2.2 对建设主管部门质量验收报验的提交工作 ............... - 12 -

2.3 施工过程中产生的综合性文件管理工作 ....................... - 12 -

2.3.1 设计变更文件领取发放 ............................... - 12 -

2.3.2 建设单位主管单位下发的整改回复的监督工作 ........... - 12 -

2.3.3 配合工程计量的工作 ................................. - 12 -

2.3.4 对专业分包单位过程资料管理工作 ..................... - 13 -

2.3.5 对设计施工图、地勘报告的管理 ....................... - 13 -

2.4 项目各参与方外围联动工作 ................................. - 13 -

2.4.1 质检站部门对接 ..................................... - 13 -

2.4.2 建设单位对接 ....................................... - 14 -

2.4.3 监理单位对接 ....................................... - 14 -

2.4.4 工程其他参与单位对接 ............................... - 14 -

2.4.5 城建档案管理单位对接 ............................... - 14 -

2.4.6 建设行政主管单位对接 ............................... - 15 -

3 竣工收尾和维保阶段 ............................................. - 15 -

3.1 竣工验收资料准备工作 ..................................... - 15 -

3.1.1 竣工验收记录资料编制 ............................... - 16 -

3.1.2 竣工验收资料收集汇总组卷 ........................... - 16 -

3.2 移交竣工验收资料管理工作 ................................. - 16 -

3.2.1 配合建设单位移交竣工资料至政档案主管部门 ........... - 16 -

3.2.2 完成竣工资料移交建设单位 ........................... - 17 -

3.2.3 竣工资料移交公司，完成档案系统录入 .................. - 17 -

三、常用管理工具 ...................................................... - 18 -

四、相关标准化表单模板梳理 ............................................ - 19 -

二 、主要工作内容及要点

本手册根据施工总承包工程项目，在施工实践时，具有相对明显工作特征区别的时间

段，将其分为施工准备阶段、施工实施阶段和竣工收尾与维保阶段。就以上三个阶段中，

项目工程资料管理系统主要工作内容和注意要点进行归纳总结，从而帮助资料员在工作中

加以对照，完善各方面管理行动，提升项目整体管理水平。

1 施工准备阶段

本手册中的施工准备阶段指的是在实施阶段前期，从中标组织人员进场开始，到项目

实体动工前，进行人机料等资源准备、成本测算、技术策划、关系对接和手续办理等系列

工作活动的一段时间。该阶段的工作内容与后续施工实施阶段一般是承接关系，逐步标准

化、规律化，通过细化、落实和改进，过渡到施工实施阶段，没有明确的界面或停止点。

就施工准备阶段而言，项目资料员在各实施系统主要的工作内容，总结汇总，按参与

类型分，共有主导型 13 项、参与型 7 项、审核型 2 项、配合型 5 项；按工作频次分共有

单次工作 5 项，按需/次工作 12 项，如表 1.0-1 所示：

表 1.0-1 施工准备阶段项目资料员主要工作

1.1 立项及前期咨询文件的收集整理工作

1.1.1 领取收集建设单位的立项及前期咨询文件

1、工作依据

根据工程施工所在地的建设主管部门及档案管理部门的要求，确定该项目的立项及前

期咨询文件收取清单。

2、关键动作

过程追踪、催办。

3、注意要点

（1）联系相关形成文件单位领取的对应文件，大部分为复印件（彩印件），请加盖形

成单位鲜章。（2）确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要

求。

4、产生文件

立项批复文件、可行性研究报告及其专家论证意见、环评报告及批复文件等。

1.1.2 领取收集规划、用地类文件

1、工作依据

根据工程施工所在地的建设工程规划、用地主管部门及档案管理部门的要求，确定该

项目的规划用地文件清单

2、关键动作

（1）联系相关形成文件单位领取的对应文件，大部分为复印件（彩印件），请加盖形

成单位鲜章。

（2）确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要

求。

（3）复核文件的内容是否与该项目完全一致。

3、产出文件

（1）建设用地规划许可证及其附件

（2）土地使用证明文件及其附件（如：不动产权证书）

（3）建设用地批准书

（4）建设工程规划许可证及其附件

1.1.3 领取收集勘察设计类文件

1、工作依据

根据工程施工所在地的建设主管部门及档案管理部门的要求，确定该项目的立项及前

期咨询文件收取清单。

2、关键动作

（1）联系相关形成文件单位领取的对应文件，大部分为复印件（彩印件），请加盖形

成单位鲜章。

（2）确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要

求。

（3）复核文件的内容是否与该项目完全一致。

3、产出文件

（1） 工程地质勘察报告、水文地质勘察报告

（2） 设计方案审查意见

（3） 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见

（4） 设计计算书

（5） 施工图设计文件审查意见、合格书

1.1.4 领取收集招投标文件

1、注意要点

（1）确定文件的时间、签字签名印章等齐全、完整、准确，达到符合档案管理的要

求。（2）确定文件内容的正确性。

2、产出文件

中标通知书、中标备案收讫通知书、招标文件、投标文件、施工合同及协议等。

1.1.5 领取施工设计图纸、地勘报告并下发至各部门

1、工作依据

资料员相关管理规范

2、关键动作

（1）确定领取的施工图纸为符合要求的审定版

（2）查看合同上应提供的施工图套数

3、注意要点

确定工程所涉及专业图纸齐全, 图纸是否有审图章。

4、产出文件

地勘报告、符合要求的设计施工图、地下管线探测文件等。

。。。。

2 施工实施阶段

本手册中的施工实施阶段指的是：在施工准备阶段后，从项目正式破土动工开始，到

项目实体工作完成、竣工验收时间前，按照项目目标策划、施工组织部署，组织各方面资

源，通过各项管理手段，最终完成合同约定各项工作，而进行的系列工作活动的一段时间。

该阶段的工作内容与后续竣工收尾和维保阶段具有比较明确的界面，大部分工作活动在此

阶段尾声结束，剩余部分验收、维保和结算工作在最后一阶段进行。

就施工实施阶段而言，项目资料员在各实施系统主要的工作内容，总结汇总按参与类

型分共有主导型 13 项、参与型 10 项、审核型 11 项、配合型 10 项，如表 2.0-1 所示：

表 2.0-1 施工实施阶段项目资料员的主要工作

2.1 施工过程资料日常管理工作

2.1.1 施工过程资料编制交底

1、工作类型及频次

工作类型为资料员主导型工作，其他岗位为配合型，工作频次为开工前项目交底，过

程中按需/次工作。

2、工作依据

根据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300-2013)、《建设工程文件归档规范》

(GB/T 50328-2019)、《建筑施工现场资料管理规程》(JGJ-T185-2009)、中建八局西南公司

2020 版标准化管理手册《技术质量管理手册》（CSCEC8B-EQ-2020）、中建八局 2017 版系

列企业标准等。

3、关键动作

（1）全面了解本本项目工程概况及结构形式，按分部内容分别编写资料交底内容。

（2）项目总工对交底内容全面审核，达到完整、准确。

（3）及时组织项目内部及专业分包资料交底。

4、注意要点检查复核交底内容针对性、全面性。

5、产出文件

工程资料管理制度、工程资料交底

2.1.2 催促监督施工过程资料编制的及时性

1、工作依据

依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求，同时结合相关档案管理部的要求。

2、关键动作

（1）按施工现场进度，定期编制资料缺项单。

（2）项目总工审核签字后，及时发放到各责任人进行落实。

（3）对于落实不了的及时在项目内部群进行通报。

3、注意要点

过程中做到工程资料与施工现场同步。

2.1.3 校核施工过程资料编制的正确性

1、工作依据

依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求，同时结合相关档案管理部的要求。

2、关键动作

（1）项目关键内容要统一：如每个项目的工程名称、结构类型、建筑面积、层数、项

目经理等关键内容一定要统一。

（2）表达部位要统一、准确：如对于工程资料的表达部位填写要统一具体到构件。

（3）试验报告要符合规范的要求：如有明确结论，试验单位盖章、签字齐全，结论要

明确。

3、注意要点

（1）施工资料的编制深度必须满足可追溯性的要求。

（2）各项相关施工资料之间的关系应符合工程的实际情况、符合施工规范的相关规

定。

（3）施工资料必须全面、准确反映施工过程执行国家行业、企业技术标准的情况；同

时应准确反映施工中的各项试验、检测方法的正确性；反映工程内在质量功能质量满足设

计要求，符合相关技术标准、规范的规定的状态。

（4）盖章要严谨、签字要正确。

4、产出文件

各专业检验批、地基验槽、隐蔽记录、测量放线高程记录、功能性试验记录等

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