excel数据验证功能怎么设置（Excel中如何巧用数据验证和有效性）

每天5分钟，每天学一点。

在很多时候，在我们处理一些数据时，相信你一定会跟下面的他们一样，遇到这几个问题。

• 我是HR琳琳，有时我要输入一批员工的工号数据，但是怎么保证不会输入重复的数据呢？有没有好的方法呢？
• 没错，还是我，琳琳，有没有一种方法能够提醒我这个单元格或者这一行必须输入的信息是什么呢？这样我可以保证不出错哦。
• 我不是琳琳，我是互联网行业的运营小马，后台的大神给我一批数据，但经常是一列数据中放了很多种信息量，有没有办法让一列数据变成两列呢？

面对以上的这些问题，老马直接给你演示操作，且看。

1、保证输入不重复

为了解决琳琳输入不重复的问题，我们可以用“数据”中的“数据验证（低版本的Excel叫数据有效性）”的功能，在条件中“自定义”“公式”，这里公式我们设置条件计数的函数“=COUNTIF(I:I,I2)=1”，也就是保证这一列每个数值的计数都是1，如果有重复输入，计数为2时，则会有错误的提醒。既简单又粗暴，但受用就好。

数据验证/有效性--自定义公式

2、保证输入时提示

同样为了解决琳琳这个问题，那老马还是用同样的方法。

还是用“数据”中的“数据验证”，在“输入信息”卡片中，可以输入想要提示的信息。效果是：只要单元格被选中，即会立刻做提示。既简单又礼貌，同样是恰到好处。

数据验证/有效性-输入信息

3、一列变两列

小马的这个问题，还是得具体问题具体分析，但如果是遇到下面这种问题，那就可以直接用下面的这个方法。

可以看出，第一列中每个姓名在第二列的信息中都会对应两个信息点，那目的就是要将这两个信息点分别拆开来看，也就是将B列变成两列。看下面的图，过程是比较曲折，但是妙用快捷键F5也是能发现里面很多隐藏的小功能和小技巧的。

F5定位条件的使用

以上，相信聪明的琳琳和小马，以及您，一定很快就学会了。

每天5分钟，每天学一点。

老马将持续为您分享Excel中的小技巧，请您持续关注。

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