最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)
之前给大家推荐了我自己使用后感觉很棒的一个记账软件——HomeBank,在我的描述下,不少人都挺感兴趣的,在这里也先再详细介绍一下这款软件。
软件介绍
这是一款实用、安全、简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件,在使用它的半个月里,我也慢慢培养起了自己记账的习惯。
官网的介绍中,关于软件的亮点有如下介绍:
我自己用了半个月下来之后大致评价如下。
优势:
1.免费:相较于其他的记账软件,这款软件是开源的,并且可以免费试用,相较于其他订阅制或是买断制的记账软件,门槛已经是最低了;
2.安全:软件安装后完全可以断网使用,对于有很多隐私账务的人来说简直是放放心心的;
3.实用:作为一款记账的软件,它提供的功能非常强大,无论是基础的记账统计,还是预算、计划这样的功能都有提供,用户可以很好地做财务规划;
4.简洁:很吸引我的是它的颜值,设计很舒服,格局和配色也可以根据自己的喜好做适当的调整,而且从头至尾都没有广告,沉浸式的体验,把记账变成了一件愉悦的事。
劣势:
1.不支持多端同步:这个对于有移动端记账查账的人来说可能很不方便,官方没有提供任何移动端的安装包,不管是安卓还是苹果,但愿不愿意为了安全性牺牲便利性,就看每个人的选择了;
2.不带密码锁功能:对于更注重安全的人来说,这点又似乎不太安全;
3.学习成本:网上关于这款软件的教程比较少,我一开始连自己记得账在哪里都找不到,但是摸索熟了后倒觉得这样的设计很合我口味。
鉴于我无法解决的劣势1和2,希望有更多人的支持让开发者去解决,但是劣势3,我想作为一个喜爱的用户,可以尝试解决。
那么话不多说,我还是直接上教程吧,由于这个教程是我使用半个月后自己摸索的,如果存在错误或者是遗漏,欢迎大家在评论区指出!
下载安装
软件官网:http://homebank.free.fr/zh/index.php
第一步:进入官网页面,点击上方菜单栏的下载
第二步:选择windows系统或macos系统下载
由于我现在用的是windows系统,所以本教程以windows端来演示。
点击上方windows后会跳转到网页里以下的下载处。
我们选择最新版的下载后安装即可,顺便提一下,官网的Android是不提供下载链接的,如下。
安装步骤我们就略过了,和所有的windows软件安装大同小异,在这里也提示一下大家,建议安装到系统盘以外的盘,以免恢复系统后软件无法使用。
软件设置
对于我来说,软件使用前80%的动作就是设置软件的首选项,我现在也说不出这样哪里好,但如果你跟着一步步来,应该会更有帮助的,以下是软件的启动界面,我们直接选择【配置首选项】。
第一栏:常规
常规设置里,启动画面根据个人习惯可选择是否勾选,自动打开上次的财务文档建议勾选。
第二栏:界面
这款软件的界面设置好之后会变得更直观,建议【工具栏】选择【文字在图标下】,【网络线】建议选择【水平显示】,自定义颜色可以根据自己的喜好选择。
第三栏:语言区域
首次安装后如果是英文,可以在【语言】里选择【Chinese[zh_CN]】选项,就可以把英文改成简体中文了,这是软件自带的语言包。
第四栏:记账
建议按照默认设置即可
第五栏:导入/导出
建议按照默认设置即可
第六栏:报表
建议勾选【显示金额】、【显示百分比】、【显示明细】,会让报表的呈现更清晰。
第七栏:备份
建议按照默认设置即可
第八栏:文件夹 [重点]
这里的.xhb文件存在钱包路径,备份路径还有个.xhb~后缀的文件,下面的导入导出文件夹可以不选择,后续可以直接读取.xhb文件从任意位置导入,或导入为任意位置。
钱包的路径可以设置到系统盘以外的硬盘,便于寻找,更改路径的方式很简单:打开电脑资源管理器某个位置,复制地址栏的路径,粘贴到钱包后面的路径即可。
*需要多台电脑同步使用的用户看这里!
搭配云盘诸如Dropbox、Mega、OneDrive、iCloud或者是百度云、坚果云等,可以将.xhb文件放到同步文件夹完成自动同步,在不同设备上设置好钱包路径就能做到同步了,或者你可以把.xhb文件放到移动硬盘或者是U盘都是可以的。
第八栏:欧元设置
目前我没有用到过,有需要的用户可以点进去看看。
设置好首选项之后别忘了点击右下角的【确定】进行保存,至此,软件的首选项已经设置好了,接下来的使用会更高效更顺手了~
软件使用
创建账户
第一步:我们点击右上角【文件】-【新建】或是使用快捷键Ctrl N新建一个.xhb文件。
第二步:可以为自己的钱包重命名一下,更方便归类和记忆
设置好钱包标题后会在.xhb文件后添加一个钱包名的后缀。
第三步:点击【管理】-【账户】,让我们来把自己现有的财务状况记录进去先吧,点击加号新增第一个账户。
这里举个例子:我们先把自己的微信增加进去
同理,支付宝、储蓄卡或者是信用卡都可以依次增加进去。
第四步:现在将【管理账户】页面关闭后,你就能在软件的右上部分看到你现有的财务统计了。
后续需要增加更多的账户仅需点击菜单栏的【账户】即可进入管理。
第五步:既然我们已经建立了自己的小金库,那就要暂停保存一下先。
点击菜单栏的【保存】按钮,改好文件名保存即可
这里特意强调一下:软件没有自动保存功能,做大改动的时候要记得保存,不然就白记了!
创建类别
第一步:点击【类别】弹出新窗口,点击新窗口右下角新增,然后在出现的文本框输入类别名称,回车后即可新增。
新增子分类的方法如下,但是不建议增加子分类,因为报表不展示子分类的费用,为了报表更直观,大家还是直接新增大类吧!
以下是我自己新增的支出和收入类别,供大家参考。
别忘了顺手保存一下哦!
开始记账
前期的准备工作都做完了,那么我们开始记账吧!
可以点击添加来进行记账
在弹出的窗口填好信息添加,便记账成功了。
但我更推荐以下这种记账方式,点击【记账】-【显示所有】即可打开【所有交易】窗口
可以从新打开的窗口看到刚才的那笔交易,当我们选择这笔交易后,勾选下方绿色的已核对,交易变为不可编辑状态,账户的金额才会变动,否则账户不会变化,仅在报表体现。
如果需要编辑已核对的交易,只需要把右下角的锁暂时关闭,就可以编辑了。
如果每天都有早餐的费用,还可以使用【套用】功能,这样会复制选取交易的所有信息,并可重新编辑,仅需修改日期金额等即可,方便快捷。
查看报表
在交易记录更多以后,我们就可以通过报表查看具体的消费情况了。
这时候,只有状态为【已核对】的交易才会在账户中体现,否则账户金额不会改变,右边可以很直观看出自己的财务状况。
进阶功能
基础的使用教程到此结束,进阶功能诸如【计划与模版】、【预算】和【报表】等,大家可以自行摸索使用,我也会在后续为进阶功能更新使用教程,大家可以期待一下。
补充的话
其实在这之前,我也用过几款多端同步的记账软件,但用了这款记账软件后,我倒觉得,那些看似很容易就能拿起手机解决的事,往往更不想去做(我个人比较懒),反而是用了这样一款需要投入固定时间的软件,让我真正把自己的帐务拿到台面上来,认真对待了。
最后想说,我个人觉得,单纯的记账并不能立刻改变一个人的消费习惯,但让自己有了掌控财务的可能,不管你是学生党记录衣食住行,还是成年人记录人情往来,都尝试花一些固定的时间去记录梳理吧,有没有用谁又能说得准呢?
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