最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)

之前给大家推荐了我自己使用后感觉很棒的一个记账软件——HomeBank,在我的描述下,不少人都挺感兴趣的,在这里也先再详细介绍一下这款软件。


软件介绍

这是一款实用、安全、简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件,在使用它的半个月里,我也慢慢培养起了自己记账的习惯。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(1)

官网的介绍中,关于软件的亮点有如下介绍:

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(2)

我自己用了半个月下来之后大致评价如下。

优势:

1.免费:相较于其他的记账软件,这款软件是开源的,并且可以免费试用,相较于其他订阅制或是买断制的记账软件,门槛已经是最低了;

2.安全:软件安装后完全可以断网使用,对于有很多隐私账务的人来说简直是放放心心的;

3.实用:作为一款记账的软件,它提供的功能非常强大,无论是基础的记账统计,还是预算、计划这样的功能都有提供,用户可以很好地做财务规划;

4.简洁:很吸引我的是它的颜值,设计很舒服,格局和配色也可以根据自己的喜好做适当的调整,而且从头至尾都没有广告,沉浸式的体验,把记账变成了一件愉悦的事。

劣势:

1.不支持多端同步:这个对于有移动端记账查账的人来说可能很不方便,官方没有提供任何移动端的安装包,不管是安卓还是苹果,但愿不愿意为了安全性牺牲便利性,就看每个人的选择了;

2.不带密码锁功能:对于更注重安全的人来说,这点又似乎不太安全;

3.学习成本:网上关于这款软件的教程比较少,我一开始连自己记得账在哪里都找不到,但是摸索熟了后倒觉得这样的设计很合我口味。

鉴于我无法解决的劣势1和2,希望有更多人的支持让开发者去解决,但是劣势3,我想作为一个喜爱的用户,可以尝试解决。

那么话不多说,我还是直接上教程吧,由于这个教程是我使用半个月后自己摸索的,如果存在错误或者是遗漏,欢迎大家在评论区指出!


下载安装

软件官网:http://homebank.free.fr/zh/index.php

第一步:进入官网页面,点击上方菜单栏的下载

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(3)

第二步:选择windows系统或macos系统下载

由于我现在用的是windows系统,所以本教程以windows端来演示。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(4)

点击上方windows后会跳转到网页里以下的下载处。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(5)

我们选择最新版的下载后安装即可,顺便提一下,官网的Android是不提供下载链接的,如下。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(6)

安装步骤我们就略过了,和所有的windows软件安装大同小异,在这里也提示一下大家,建议安装到系统盘以外的盘,以免恢复系统后软件无法使用。


软件设置

对于我来说,软件使用前80%的动作就是设置软件的首选项,我现在也说不出这样哪里好,但如果你跟着一步步来,应该会更有帮助的,以下是软件的启动界面,我们直接选择【配置首选项】。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(7)

第一栏:常规

常规设置里,启动画面根据个人习惯可选择是否勾选,自动打开上次的财务文档建议勾选。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(8)

第二栏:界面

这款软件的界面设置好之后会变得更直观,建议【工具栏】选择【文字在图标下】,【网络线】建议选择【水平显示】,自定义颜色可以根据自己的喜好选择。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(9)

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(10)

第三栏:语言区域

首次安装后如果是英文,可以在【语言】里选择【Chinese[zh_CN]】选项,就可以把英文改成简体中文了,这是软件自带的语言包。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(11)

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(12)

第四栏:记账

建议按照默认设置即可

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(13)

第五栏:导入/导出

建议按照默认设置即可

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(14)

第六栏:报表

建议勾选【显示金额】、【显示百分比】、【显示明细】,会让报表的呈现更清晰。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(15)

第七栏:备份

建议按照默认设置即可

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(16)

第八栏:文件夹 [重点]

这里的.xhb文件存在钱包路径,备份路径还有个.xhb~后缀的文件,下面的导入导出文件夹可以不选择,后续可以直接读取.xhb文件从任意位置导入,或导入为任意位置。

钱包的路径可以设置到系统盘以外的硬盘,便于寻找,更改路径的方式很简单:打开电脑资源管理器某个位置,复制地址栏的路径,粘贴到钱包后面的路径即可。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(17)

*需要多台电脑同步使用的用户看这里!

搭配云盘诸如Dropbox、Mega、OneDrive、iCloud或者是百度云、坚果云等,可以将.xhb文件放到同步文件夹完成自动同步,在不同设备上设置好钱包路径就能做到同步了,或者你可以把.xhb文件放到移动硬盘或者是U盘都是可以的。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(18)

第八栏:欧元设置

目前我没有用到过,有需要的用户可以点进去看看。

设置好首选项之后别忘了点击右下角的【确定】进行保存,至此,软件的首选项已经设置好了,接下来的使用会更高效更顺手了~


软件使用

创建账户

第一步:我们点击右上角【文件】-【新建】或是使用快捷键Ctrl N新建一个.xhb文件。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(19)

第二步:可以为自己的钱包重命名一下,更方便归类和记忆

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(20)

设置好钱包标题后会在.xhb文件后添加一个钱包名的后缀。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(21)

第三步:点击【管理】-【账户】,让我们来把自己现有的财务状况记录进去先吧,点击加号新增第一个账户。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(22)

这里举个例子:我们先把自己的微信增加进去

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(23)

同理,支付宝、储蓄卡或者是信用卡都可以依次增加进去。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(24)

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(25)

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(26)

第四步:现在将【管理账户】页面关闭后,你就能在软件的右上部分看到你现有的财务统计了。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(27)

后续需要增加更多的账户仅需点击菜单栏的【账户】即可进入管理。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(28)

第五步:既然我们已经建立了自己的小金库,那就要暂停保存一下先。

点击菜单栏的【保存】按钮,改好文件名保存即可

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(29)

这里特意强调一下:软件没有自动保存功能,做大改动的时候要记得保存,不然就白记了!

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(30)


创建类别

第一步:点击【类别】弹出新窗口,点击新窗口右下角新增,然后在出现的文本框输入类别名称,回车后即可新增。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(31)

新增子分类的方法如下,但是不建议增加子分类,因为报表不展示子分类的费用,为了报表更直观,大家还是直接新增大类吧!

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(32)

以下是我自己新增的支出和收入类别,供大家参考。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(33)

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(34)

别忘了顺手保存一下哦!


开始记账

前期的准备工作都做完了,那么我们开始记账吧!

可以点击添加来进行记账

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(35)

在弹出的窗口填好信息添加,便记账成功了。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(36)

但我更推荐以下这种记账方式,点击【记账】-【显示所有】即可打开【所有交易】窗口

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(37)

可以从新打开的窗口看到刚才的那笔交易,当我们选择这笔交易后,勾选下方绿色的已核对,交易变为不可编辑状态,账户的金额才会变动,否则账户不会变化,仅在报表体现。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(38)

如果需要编辑已核对的交易,只需要把右下角的锁暂时关闭,就可以编辑了。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(39)

如果每天都有早餐的费用,还可以使用【套用】功能,这样会复制选取交易的所有信息,并可重新编辑,仅需修改日期金额等即可,方便快捷。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(40)

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(41)


查看报表

在交易记录更多以后,我们就可以通过报表查看具体的消费情况了。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(42)

这时候,只有状态为【已核对】的交易才会在账户中体现,否则账户金额不会改变,右边可以很直观看出自己的财务状况。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(43)


进阶功能

基础的使用教程到此结束,进阶功能诸如【计划与模版】、【预算】和【报表】等,大家可以自行摸索使用,我也会在后续为进阶功能更新使用教程,大家可以期待一下。

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(44)

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(45)

最好的记账管理系统(实用安全简洁但功能强大的免费开源桌面端记账软件)(46)


补充的话

其实在这之前,我也用过几款多端同步的记账软件,但用了这款记账软件后,我倒觉得,那些看似很容易就能拿起手机解决的事,往往更不想去做(我个人比较懒),反而是用了这样一款需要投入固定时间的软件,让我真正把自己的帐务拿到台面上来,认真对待了。

最后想说,我个人觉得,单纯的记账并不能立刻改变一个人的消费习惯,但让自己有了掌控财务的可能,不管你是学生党记录衣食住行,还是成年人记录人情往来,都尝试花一些固定的时间去记录梳理吧,有没有用谁又能说得准呢?

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。