excel窗口的基本操作（Excel基础入门篇认识Excel工作界面）

作者寄语

万丈高楼平地起，学习任何知识，要先打好基础，只有基础知识牢固了，才会融会贯通，学以致用！否则只是空中楼阁，海市蜃楼！也许你之前学习了很多Excel小技巧，但是当你在实际工作中，遇到问题的时候，也会束手无策，之所以你会迷茫的原因是：你的基础没打好，知其然而不知其所以然，你总想投机取巧，花一些冤枉钱去报哪些所谓的速成班，俗话说得好：欲速则不达！冰冻三尺，非一日之寒，Excel这个玩意功能非常强大，要想精通它，在职场叱咤风云，并非一日之功！从今天开始小牛带领大家从Excel基础的部分慢慢讲起，循序渐进，稳扎稳打!

一、认识Excel工作界面

我们在学习Excel2007的时候，首先要了解Excel2007工作窗口的组成，如图所示，最起码你要弄懂一些相关的名词，比如：标题栏，状态栏、选项卡等是什么东西，在什么地方？怎么显示和隐藏？这些你要懂吧？不然以后我以后提到这些专业的名词的时候，你是听不懂的额！

功能区由"开始"，"插入"，"页面布局"等选项卡组成，每个选项卡包含各组，有的组名右侧显示了对话框启动器，单击它可以启动改组设置的对话框。

二、自定义快速访问工具栏

自定义快速访问工具栏有很多方法，在这里，我就只讲一种最常见的吧！

步骤：单击快速访问工具栏旁边的倒三角，在弹出的下拉列表中选择"其他命令"将左侧的命令添加到右侧，然后确定！

OK，是不是很简单，以后如果要经常用到某个命令功能的时候，直接把它添加到快速访问工具栏，再也不用一个个地去找了！

三、如何隐藏和显示选项卡和功能区的设置

有时候我们编辑电子表格的时候，需要看上去简洁，美观，不需要那些密密麻麻的工具栏，如果是新手的话，看到这些头都大了，好了，今天小编就告诉大家如何隐藏功能区选项卡

步骤：单击快速访问工具栏旁边的倒三角，在弹出的下拉列表中选择"功能区最小化"勾选

这个时候功能区就被隐藏了，是不是看上去很简洁美观呢？嘻嘻….

四、编辑栏的相关介绍

编辑栏分名称框，编辑按钮区，编辑区，按右上角的倒三角可以展开编辑栏

五、单元格和单元格区域的选定

1、单元格地址由列标字母和行标数字组成，例如，单元格C8指的是C列第8行的单元格

2、连续的多个单元格可以用"冒号"进行标识，例如："A3：D5"表示单元格A3到单元格D5的连续区域

3、不连续的单元格可以用"逗号"进行标识，例如："A2，C8"表示A2和C8两个单元格

4、其他工作表中的单元格：引用其他工作表中的单元格时候，需要在单元格名称前增加工作表的名称。例如，"Sheet2!B6"表示"Sheet2"工作表中的单元格B6

说明：单元格的名称或引用在"编辑栏"的"名称框"里面

5、选择连续的单元格区域

方法一：使用鼠标从起始单元格拖动到结束单元格

方法二：选中起始单元格，按住Shift键的同时单击最后一个单元格

方法三：在名称框中输入地址，例如输入"A3：D5"后按回车键，表示选中单元格A3到单元格D5的连续区域，如下图所示！

6、选择不连续的单元格区域

方法一：选中一个单元格，按住Ctrl键的同时单击其他单元格。

方法二：在"名称框"中输入地址，例如输入"A3：B4"，"D8,F6"后按Enter键，可选中A3到B4的连续单元格区域以及D8和F6两个单元格。

7、选择行或列

方法一：单击行号(列标),可选中该行(列)；拖动行号(列标),可选中连续的 多行(多列)；先选中第1行(列),按住Shift键的同时单击最后一行(列)的行号(列 标), 可选择连续的多行(多列)，按住Ctrl键的同时单击其他行 (列标), 可选择不连续的多行(多列)。

方法二：在"名称框"中输入行的引用地址,两个行号用":"隔开,例如输入"6：6表示选中第6行，输入"2：8"，表示选中第2行到第8行；在"名称框"中输入列的 引用地址,两个列标之间用":"隔开,例如输入"B:B",表示选中B列,输入"B:F",表示选中B列到F列（如下图所示）

8、选中所有单元格

单击左上角的"全选"按钮,可选中当前工作表中的所有单元格;选中数据区域 的任意一个单元格,按快捷键Ctrl A,可选中整个数据区域:如果选择数据区域之外的任意单元格后再按快捷键Ctrl A,可选中工作表中的所有单元格。

好了，有关Excel基础部分今天就讲到这里吧，以后会定期更新Excel基础篇教程，稳扎稳打，和大家一起进步！如果在学习的过程中，遇到不清楚的地方，关注我的工种号也就是头条号“小牛Excel”回复“88”二字，对于前200名的提供免费答疑指导服务且送职场模板3000套，涵盖日常财务、人事、行政、销售等各个领域，帮助别人的同时，也提升了自己！

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