excel常用ctrl快捷键大全（常见七大Ctrl快捷操作）

说到Excel快捷键，它可以高效的完成我们日常的各类工作。Excel中使用频率最高的快捷键操作，莫过于Ctrl快捷键。这个快捷键搭配其他按键可以实现非常多功能的操作。下面我们就来通过实际案例，学习如何将快捷键Ctrl运用到我们的工作中。

案例一：Ctrl快捷键同时对多单元格进行内容输入

案例说明：我们需要在许多个单元格中，同时输入相同的字符内容：同事两个字。这里就可以用到Ctrl Enter组合键实现。

操作技巧：

1、首先鼠标选择我们需要输入文字的单元格区域，点击公式窗口输入：同事，然后按快捷键Ctrl Enter组合键结束，这样所有单元格就会填充相同的内容。

案例二：Ctrl键快速调整当前表格窗口显示大小比例

案例说明：我们当前表格显示数据较小的情况下，我们可以利用Ctrl键调整当前窗口显示的比例大小。

操作技巧：

1、按照Ctrl键不动，然后滑动鼠标上面的滑动按钮。可以实现上下滑动缩放当前显示的窗口比例。

案例三：Ctrl键完整显示当前单元格对应公式内容

案例说明：在当前单元格区域，我们需要将得出的占比的值，查看对应的计算公式，这里就可以用到Ctrl快捷键。

操作技巧：

1、鼠标点击任意一个计算的结果的值，然后按快捷键Ctrl `，也就是键盘上面1左边的特殊符号。这样就可以看到全部公式，我们再按一次就会回到原来的状态。

案例四：Ctrl键快速拖动复制数据粘贴为图片

案例说明：我们需要利用Ctrl键快速复制出新的数据内容。

操作技巧：

1、鼠标选择需要复制的所有数据区域，然后按住快捷键Ctrl，鼠标放到边框处当出现十字符号的时候，我们就可以直接拖动生成新的区域。

案例五：Ctrl D键快速向下填充数据、Ctrl R快速向右填充数据

案例说明：在已经有数据区域的情况下，我们需要向下向右快速复制粘贴数据。这里可以利用Ctrl D和 R来实现。

操作技巧：

1、鼠标选择数据下方单元格，按Ctrl D可以在下方快速填充上方单元格内容；鼠标选择数据右边单元格，按Ctrl R可以在数据右边快速填充左边的单元格内容。

案例六：从姓名和数字中快速提取人员姓名

案例说明：我们需要在数据中有姓名和括号数字的内容中，快速提取出我们需要的人员姓名。这里利用Ctrl H替换的方式就可以操作。

操作技巧：

1、因为数据有明显的规律，那就是数字都是以括号来包括的。所以在这里我们按Ctrl H进入查找替换界面。查找内容输入（*），替换内容不做修改。这样就能将括号及里面所有的内容一次性替换为空值。*是通配符代表任意值。

案例七：Ctrl G快速对不连续单元格进行公式查询

案例说明：我们需要对遗漏的人员用vlookup函数查询对应的数据，但是不能覆盖原来的值。这里就需要用到Ctrl G定位条件的功能。

操作技巧：

1、鼠标选择对应的销售额区域，然后按快捷键Ctrl G，定位条件选择空值，这样就能单独将没有填充数据的单元格选择出来；

2、选择完后我们鼠标放到公式栏输入查询函数，然后按Ctrl Enter回车键结束，这样就能对当前选择的单元格进行函数填充，而不会影响到原有的数据。

Excel中Ctrl快捷键的功能非常的强大，我们可以在不同的场合利用快捷键实现许多高效的操作，现在你学会了吗？

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