智能化商业管理系统(智能消费管理子系统)
智能消费管理子系统
消费管理系统是非接触式IC卡一卡通系统的子系统之一,其作用是为了将充值后的IC卡作为单位内部信用卡在消费机上使用,以代替现金流通,实现单位内部消费电子化,制度化。
多奥消费机
2.4.1消费系统介绍
2.4.1.1系统特点
1)便利的管理功能
① IC卡丢失,即时挂失,马上生效;
② 补换新卡后,存款原样保留,就餐者不会因丢失餐证造成经济损失。
2)可靠的防伪体系
① 通过软件功能设置了不同的密码编号,彻底杜绝了重码现象;
② 消费机具有自动识别“伪卡”功能,持伪卡、假卡者就餐,消费机不予消费;
③ 用捡到已挂失的IC卡消费,消费机不予接受。
3)完善的数据处理功能
① 实现餐厅日日、月月、年年、某一阶段的报表处理;
② “月况查询”将真实记录消费者该月每天、每餐的消费情况;
③ 日报表、月报表记录详细,各种数据一目了然。
2.4.1.2系统结构及说明
本系统为实时控制的网络消费系统。由一台电脑、RS485接口、IC卡读写器、IC卡消费POS机、消费管理软件、、IC卡和其它相关的电缆和组件构成。
2.4.2消费机基本功能
1)脱机和联网两种工作方式;
2)可通过电脑从控制机中挂失和解除挂失卡片,防止卡片遗失被没有合法使用权者拾得而非法消费,并可为失卡者补发新卡;
3)收费机记录每次成功的交易数据(包括消费者卡号、消费时间、消费金额和剩余金额信息等),该记录可通过电脑从控制机中读出,还可选择execl或html或txt等格式输出,以作统计、打印、存档;
4)管理1000000张不同卡号的卡,20000个黑名单,并能存储20000条交易记录,存储记录在掉电情况下可保证10年内不丢失;
5)可自由选择输入收费、定值收费、代码收费方式;
6)可在收费或查询时上实现自动充值;
7)可取消最后一次交易,以防止交易出错;
8)可在收费机中查询卡片余额;
9)本系统所使用卡片可与本公司其他系统(梯控系统、门禁、通道等)通用,构成真正意义上的“小区一卡通”系统。
2.4.3消费机主要技术参数
1)使用AC 220V±10%单电源工作;
2)内置可充电电池,在无外交流电源时可正常使用24小时以上;
3)双面数码管显示,每面含交易额(4位)、卡内余额(5位)两组;
4)蜂鸣器提示操作情况;
5)5×5薄膜键盘;感应距离最大可达4cm;
6)使用环境:温度: 0--60摄氏度;
7)相对湿度:20%--95%不结霜;
8)RS-232或RS-485接口,传输格式9600bps,8,N,1,最大传输距离1200米;
9)POS机外观尺寸:323×174×135mm。
智能消费系统管理软件
2.4.5消费机的软件功能
1)消费设置功能:含消费区域设置、消费机号/消费地点设置、商品代码/餐次/固定消费/消费限额设置、实时监视设置等;
2)充值管理功能:
① 手工充值:管理中心交费,同时充值;
② 自动充值:下载补贴到指定消费机上,消费者刷卡实现消费机上充值;
3)联机通讯功能:对所联网消费机进行初始化、下载系统时间、下载黑名单、消费设置参数、读取脱机数据、实时监控等操作;
4)报表处理功能:手工充值报表、消费明细报表、卡内剩余报表、按收银员/收费点/收费机/收费区域/收费类型/餐次分类的收入报表、按个人/部门分类的消费汇总报表;
5)数据库优化功能:系统对消费流水表等进行优化,操作后能提高系统查询速度。
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