人效排班系统详解(什么是智能排班系统)

人效排班系统详解(什么是智能排班系统)(1)

劳动力管理数字化目前成为企业公认的降本增效的最优解。劳勤认为:“以人为本”,从最基础的一环,劳动力管理及效能提升带动整体的数字化进程,更进一步帮助企业解决整体降本增效的核心难题。劳动力管理数字化的第一步就是员工考勤管理,市场上有很多考勤系统,企业在选择考勤系统时应注意哪些问题呢?

1.厂商行业经验是否丰富?

行业不同,企业在上劳动力管理数字化的业务场景也不一样。制造业比较注重复杂考勤,班次管理及工时能效。零售连锁行业则是注重智能排班,门店管理等。因此,在选择考勤系统的过程中,一定要注意考勤系统厂商是否深厚的行业经验,是否有成熟的行业解决方案,最好是在相关行业内拥有大型企业的标杆案例。

2.产品是否以业务为驱动?

技术可以驱动业务。正是由于业务的强烈需求,才推动技术的发展与落地。如何鉴定一个考勤系统好不好用,唯一的标准就是是看它是否是以业务为驱动的。能否支撑业务、改善业务、推动业务,赋能业务,才是一个考勤系统的评价标准。如果业务端觉得不好用没有帮助,技术再先进,功能再多,界面再美观也没有用。

3.是否可以保障数据安全?

企业在人力资源管理会面临大量员工个人信息的处理需求。对于正在进行数字化转型的企业来说,在如何保障数据保护、数据安全与员工个人隐私权益等方面成为了企业必须思考的问题。考勤系统拥有公司所有的员工信息数据,这些数据对企业来讲十分重要,数据如果泄露将对企业产生严重影响,因此选择考勤系统时要注意看厂商是否可以对企业及员工数据安全保护。比如是否有ISO27001认证、国家信息安全三级等保认证等证书

4实施落地与售后服务能力是否过关?

在选型考勤系统中,厂商的实施及售后服务能力至关重要。项目能否快速成功上线,并推行至公司使用,取决于实施团队的能力。考勤系统的实施团队不仅仅要懂IT技术,更重要的是懂业务。要能够与HR、班组长等管理人员在业务层面上进入深入交流。能够帮助客户量身定制符合需要的考勤系统。在考勤系统后续的使用过程中,还要看售后服务能力是否过关?能否第一时间可以解决系统出现的异常问题。

5.系统是否可以集成其他平台?

随着数字化的发展,很多企业都已经上了很多系统:薪酬系统、绩效系统、消费系统、OA系统,在选择考勤系统一定要选择可以与企微、钉钉、OA等主流办公软件对接适配的厂商,可以有效避免信息孤岛,搭建企业一体化管理平台。

6.系统拓展升级成本代价是多少?

随着公司业务的不断发展,人员规模也越来多。人力资源管理体系也应跟随升级,企业在选择考勤系统时一定要注意后续集团数字化发展规划,如果考勤系统不能扩展升级,那么企业将花费很大的代价与高成本进行更换。在选择考勤系统时要选择架构比较轻量化、模块化的产品,增删功能简单。后续升级、新增功能等就会大大降低企业需要花费的成本。

人效排班系统详解(什么是智能排班系统)(2)

劳勤是上海市双软企业、高新技术企业、专精特新企业,深耕劳动力管理领域20余年,为企业提供涵盖智能排班、智慧考勤、效能分析、劳动力管培、劳动力优化等劳动力管理数字化整体解决方案。劳勤立足于上海总部,在北京、广州、成都、杭州、沈阳、郑州、嘉兴、南昌等多地设有分支机构。劳勤始终坚持核心技术研发,提升产品服务质量,为企业高质量发展赋能。获得40余项行业荣誉,拥有ISO27001、ISO9001、国家三级等保、上海市信创产品评估证书等权威认证。

人效排班系统详解(什么是智能排班系统)(3)

劳勤坚持“用成功与客户同行”,致力于将劳动力管理数字化带入行业的智能世界。劳勤拥有四位一体的服务体系,自成立以来已为近1000家客户、500家大型企业,超过400万用户提供卓越的劳动力管理平台服务,如:蒙牛、北汽、上汽、舜宇、天马、得力、水滴、李宁、凯德、钱大妈、大地影院、锦江酒店、中国商飞等,以业务为驱动的劳动力管理数字化闭环全方位赋能劳动力效益,助力企业客户降本增效。

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