关于ppt基础操作（不再盲目应用pptppt常识学习）

PowerPoint概述

PowerPoint是Office办公软件系列中的一个组件，与word和Excel的通用操作和相同按钮的功能基本上相似、是一个演示文稿制作软件。

（1）建立和编辑演示文稿

（2)在幻灯片中插人文字、数字公式,声音,图片,形状,smartart图形,图表、声音、视频、动画等

(3)设置幻灯片中对象的动画效果、为幻灯片设置缩放定位等。

(4)设置幻灯片之间的切换效果

(5)具有屏幕录制捕获所需内容中

(6)在演示文稿中插入和编辑可缩放矢量图形(SvG)图像

（7)可实现智能查找,搜索网络信息

（8)为幻灯片建立超链接、设置放映时的播放顺序等。

2. PowerPoint的主要术语

(1)演示文稿:由一张或若干张幻灯片组成。用 PowerPoint制作出来的演示文稿,其拓展名为potx 。

(2)幻灯片:演示文稿的基本构成单位（3）对象:所有插人到幻灯片上的元素都可以叫对象,如文字、图片、声音等,对象是幻灯片的基本元素

(4)幻灯片版式:幻灯片版式中包含了一些虚线框,不同的虚线框插入不同的内容本元素题、如标题、横排或竖排的文字、剪贴画、图表等。一个演示文稿中,可以包含多种幻灯片版式。

(5)模板:是一种特殊文件,扩展名为potx,它有一套预先定义好的颜色和文字特征，可快速制成幻灯片。

3.演示文稿的设计制作流程

利用 Power Point要制作出精美出色的演示文稿,前期一定要根据主题做总体规划关素材,然后利用 PowerPoint完成制作(1)总体设计。首先考虑演示文稿的主题、切入点、用哪些媒体展示、观映者的年龄结构、要达到的效果等,做总体的框架结构设计。

(2)收集素材。收集并整理与主题相关的各类文字、声音、图片、视频或动画素材。

(3)编辑制作。制作演示文稿的基本步骤:创建演示文稿,插入事先设计好的若干张幻灯片,按顺序结构依次在各幻灯片中插入文本、编辑格式化文本内容,插入图片、视频等调整图片、视频或 Flash动画的大小位置、设置动画及放映顺序效果等。

制作过程中围绕主题,通过对幻灯片的颜色、字体、布局设计等的灵活运用来吸引观众。注意幻灯片中的内容尽量简明扼要，能用图片或视频动画表达的内容就不使用文字,色彩的搭配尽量协调，动画效果和切换适可而止,忌眼花缭乱的视觉效果。

4.创建演示文稿

(1)创建空白演示文稿：空白演示文稿是一种形式最简单的演示文稿,没有应用模版设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。

（2）根据模版创建演示文稿：模版是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模版后，幻灯片的背景图形、配色方案等就已经确定，所以套用模版就可以提高新建演示文稿的效率，用户也可以自行设计模版。

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