职场学习笔记怎么写更有逻辑性(如何写好一份挑不出毛病的项目总结)
孟尘来了,一份优秀的项目总结能为职场人的工作加分不少,不同行业可能会有一些差异,但条理清晰、重点突出地总结工作却是职场人共同的必备技能~
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在编辑项目总结表时,我们需要对项目目标进行回顾、评估结果、分析原因并总结经验
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一份完整的项目总结表需要有以下几方面内容
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️项目基本情况
·项目名称
·项目编号
·制作人
·审核人
·项目经理
·制作日期
这些是项目的基本信息,每张工具表上都有,用于标识具体的项目
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️项目完成情况总结
时间总结
·开始时间
·计划完成日期
·实际完成日期
·时间差异分析
成本总结
·计划费用
·实际费用
·成本差异
成果总结
·计划交付结果实际交付结果
·未交付结果
·交付结果差异分析
从这三方面对项目进行回顾分析和总结,通过对计划与实际情况的对比分析,判断是否存在差异并找出原因
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️项目经验总结
·每位团队成员从这个项目中学到了些什么?
·日后对于类似问题的处理,有何建议?
·有哪些可以帮助改善工作的流程、方法或模板?
分条列项,总结罗列经验教训,是一张项目总结表的核心内容
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️签字确认
·项目赞助人与项目经理签字确认
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使用要点
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必要性
·总结是为了改进和提升工作,因此不管项目大小,每个项目都进行一次全面总结
·周期较短的项目交付后应立即总结,周期较长的项目,先阶段性总结,完成后再进行一次全面总结
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关键
·重视经验教训总结,做得好的项目依旧有值得改进的地方,效果再差的项目,也有值得借鉴之处
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对象
·项目总结是整个项目团队的工作,每位团队成员都需要进行总结
·项目经理需要起带头作用
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应用
·不是简单记录项目概况,而是要对项目进行总结提炼,思考帮助改进工作的流程和方法
·总结出的经验教训需要利用起来,从日常工作实践中引导员工养成良好工作习惯,提升团队整体水平
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可利用依据
工作日志、项目周报、变更管理、状态报告、会议纪要等
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