如何用excel批量制作工资条(Excel快速制作工资条的5种方法)

在日常工作中,尤其是公司财务需要每月制作全体员工的工资单。员工少则几十,多则上百,掌握一个快速有效的制作工资条的方法直接影响到你的工作效率。

在此,本文章给大家带来制作工资条的5种方法,一种更比一种强,大家可以从各种方法里面领悟到Excel的技巧,尤其是财务人员务必关注。

首先来看一下,工资条要做成什么样子。

如何用excel批量制作工资条(Excel快速制作工资条的5种方法)(1)

原始数据

如何用excel批量制作工资条(Excel快速制作工资条的5种方法)(2)

工资条

即为每一位员工添加一个工资明细栏。


方法一:插入空行法

添加一行辅助列—隔行输入数值—定位空值—插入行—复制粘贴

如何用excel批量制作工资条(Excel快速制作工资条的5种方法)(3)

方法二:升序排序法

添加辅助列—输入123等—复制标题行—按数值升序排序

如何用excel批量制作工资条(Excel快速制作工资条的5种方法)(4)

方法三:Vlookup函数匹配法

复制标题行—第一个工号手写001—姓名公式=VLOOKUP($A13,$A$2:$H$10,COLUMN(B:B),0)—向右填充—向下填充。

原理:根据第一个工号匹配出对应的姓名、部门、工资等信息。往下填充时工号递增,连带着信息也相应变化。

提醒:对于该Vlookup函数不明白的请看(详解VLOOKUP函数-解开她神秘的面纱),里面有详细讲解。

如何用excel批量制作工资条(Excel快速制作工资条的5种方法)(5)

方法四:替换引用法

原理:在A列输入"A",下拉填充后替换为"=A",起到引用工号的作用;再向右填充,引用其他项。定位空格,粘贴为标题行。

如何用excel批量制作工资条(Excel快速制作工资条的5种方法)(6)

方法五:offset函数偏移法

偏移函数offset的使用方法是:Offset(参考点,向下偏移行数,向右偏移列数,新的行数,新的列数),具体用法不是重点,不多讲,如有不懂,自行百度。

步骤:在A12单元格输入=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$2,ROW(1:1)/2,0),A$2),向右填充,向下填充得到所有人的工资条。

公式分析:如果单元格所在的行号为偶数,得到的是标题行;行号为奇数时,得到的是各人的工资行。所以,第一行应该是标题行,行号是12,为偶数,从这里看出公式所在的行号与公式内容也是有关系的。

如何用excel批量制作工资条(Excel快速制作工资条的5种方法)(7)

以上就是快速制作工资条的几种方法,如有任何疑问,欢迎留言。

下一期,我给大家分享如何将工资条分页打印(每一个人打印一页)的方法,欢迎关注。

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